Supplier Management Financial Specialist (m/f/d)

WELCOME TO BASF
Bei BASF Digital Hub Hyderabad entwickeln wir innovative digitale Lösungen für BASF, schaffen neue Kundenerlebnisse und fördern das Unternehmenswachstum. Wir setzen auf Kreativität, gemeinsames Lernen und Vielfalt. Werde Teil unseres globalen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.

Aufgaben

• Entwicklung und Konsolidierung von Bedarfsprognosen für Arbeitsplatzservices, Standardhardware, Spezialgeräte und Zubehör in enger Zusammenarbeit mit Product Ownern, IT-Stakeholdern und relevanten Einheiten.
• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Planung, Überwachung von Ist-Werten, Verpflichtungen, offenen Bestellungen und Restbedarf sowie transparente Finanzberichterstattung und Abweichungsanalysen.
• Überwachung und Berichterstattung zum Budgetverbrauch im Jahresverlauf.
• Angebotseinholung, Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Koordination von Bestellungen für Dienstleistungen und Hardware im SAP-Umfeld.
• Erstellung und Verwaltung von Beschaffungsanfragen in länderspezifischen Portalen.
• Koordination der Lieferanten-Stammdatenanlage und Klärung von Beschaffungsvoraussetzungen mit Einkauf, Finanzen und lokalen Organisationen.
• Überwachung der Beschaffungs- und Erfüllungsaktivitäten mit Lieferanten, einschließlich Bestellvolumen, Lieferzeiten und offenen Transaktionen.
• Validierung und Buchung von Wareneingängen in SAP sowie korrekte Zuordnung zu Bestellungen und Buchungsobjekten.
• Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Bestellungen, Wareneingängen, ServiceNow-Daten und vertraglichen Preisen; Klärung von Abweichungen.
• Durchführung und Überwachung von Rechnungsfreigaben, Serviceabnahmen und Zahlungseinleitungen sowie Nachverfolgung von gesperrten oder strittigen Rechnungen.
• Koordination von Kapitalisierungs- und Verrechnungsanforderungen mit Shared-Service-, Buchhaltungs- und Controlling-Teams.
• Überwachung von Transaktionen über globale Schnittstellen und Koordination der Lösung von Prozess- und Systemproblemen.
• Pflege vollständiger Prozessdokumentation und Nachweise zur Unterstützung von Audits und Compliance.
• Mitarbeit an Harmonisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung des globalen Beschaffungs- und Rechnungsmodells.
• Zentrale Ansprechperson für Product Owner, Einheiten, Einkauf, Finanzen, Controlling, Steuern, Recht und Lieferanten.

Schnittstellen

• Workspace Supplier Management und Product Owner
• BASF-Einheiten und Kostenstellenverantwortliche
• Einkauf und Guided Buying Teams
• Finanzen, Controlling, Steuern, Recht und Shared-Service-Organisationen
• Logistikmanager, strategische Hardware- und Dienstleistungsanbieter
• Buchhaltung, Asset-Management und Audit-Stakeholder

Anforderungen

• Abschluss oder Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Betriebswirtschaft, Einkauf oder vergleichbar.
• Erfahrung in operativem Finanzwesen, Procure-to-Pay, Einkauf, Budget- und Forecast-Planung, Rechnungsmanagement oder Shared-Service in internationalem Umfeld.
• Praxiswissen zu Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingängen, Serviceabnahmen, Rechnungsworkflows, Zahlungsprozessen, WBS-Elementen, Kostenstellen und Kapitalisierungsprinzipien.
• Erfahrung mit SAP ERP oder SAP S/4HANA; Kenntnisse in ServiceNow, OCR oder elektronischen Rechnungstools von Vorteil.
• Starke analytische Fähigkeiten und Genauigkeit beim Abgleich von Daten über Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Budgets und Systeme hinweg.
• Verständnis für Finanzkontrollen, Audit-Anforderungen und Compliance; Kenntnisse zu steuerlichen und rechtlichen Aspekten globaler Modelle wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit Fähigkeit, hohe Transaktionsvolumina und Fristen zu managen.
• Klare Kommunikations- und Eskalationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten in funktionsübergreifender, internationaler Zusammenarbeit.
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Erfolgskriterien

• Pünktliche und korrekte Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen, Bestellungen und Stammdaten.
• Vollständige und genaue Verarbeitung von Wareneingängen und Rechnungen mit weniger Ausnahmen und Verzögerungen.
• Zuverlässige Transparenz bei Budget, Forecast, Verpflichtungen und Ist-Kosten.
• Korrekte Kostenallokation und Kapitalisierung mit vollständigem Audit-Trail und Compliance.
• Konsistente Anwendung globaler Prozesse und messbare Reduktion manueller Aufwände.
• Hohe Zufriedenheit der Stakeholder, schnelle Problemlösung und reibungslose Beschaffung.

Was wir bieten

• Teil eines globalen Vorreiters der digitalen Transformation werden
• Arbeiten in einem lebendigen Digital Hub mit Innovationsgeist und agiler Zusammenarbeit
• Mitgestaltung der digitalen Zukunft von BASF und Beitrag zu nachhaltigen Projekten
• Hochleistungskultur mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
• Vielfältige Lernmöglichkeiten und Karrierechancen
• Modernes, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Ideen geschätzt werden
• Flexible Arbeitsmodelle, internationales Netzwerk und sinnstiftende Aufgaben

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung berücksichtigt. Wir unterstützen die persönliche Entwicklung und ein inklusives Arbeitsumfeld.