GB/G Purchase-to-Pay Procurement Trainer / Subject Matter Expert (SME)

Unternehmensprofil
BASF ist ein weltweit führendes Chemieunternehmen mit engagierten Teams, die intelligente Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft entwickeln. Wir verbinden und fördern Menschen mit vielfältigen Talenten weltweit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählen Leistung und Persönlichkeit – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Orientierung. Karrieren entstehen bei BASF durch Chancen.

BASF ist seit über 130 Jahren ein starker Partner für Indiens Fortschritt. Ende 2025 beschäftigte BASF 2.455 Mitarbeitende in Indien an 8 Produktionsstandorten und 45 Büros. Das Innovation Campus Mumbai und das Coatings Technical Center in Mangalore sind Teil der globalen Technologieplattform. 2025 erzielte BASF einen Umsatz von ca. €2,2 Mrd. in Indien.

Über die Rolle

Du unterstützt als Purchase-to-Pay Procurement Trainer / Subject Matter Expert (SME) den Wissenstransfer und die Kompetenzentwicklung im Einkaufsteam. Du übernimmst Prozessübergaben, dokumentierst und validierst Wissen und führst strukturierte Trainings (Präsenz, virtuell, on-the-job) für neue Kolleg:innen durch. Du bist die Brücke zwischen den Teams, sorgst für reibungslose Übergaben, standardisierte Prozesse und nachhaltige Entwicklung.

Das erwartet dich

• Mitwirkung beim Aufbau des neuen BASF Global Hubs in Indien
• Arbeit in einem global integrierten Team (Finance & HR)
• Attraktive Vergütung, Benefits und strukturierte Karrierewege
• Zugang zu erstklassigen Lern- und Entwicklungsprogrammen
• Inklusive, vielfältige und kollaborative Arbeitskultur
• Hybrides Arbeitsmodell (vor Ort und remote)

Deine Aufgaben

Wissenstransfer & Übergabemanagement

• Hauptansprechpartner:in für Prozessübergaben
• Teilnahme an Übergabesitzungen, Prozessdurchläufen und Validierungen
• Erarbeitung von Wissen zu direkten/indirekten Einkaufsprozessen (z.B. Bedarfsermittlung, Angebotsanfragen, Bestellabwicklung, Wareneingang, Reporting)
• Dokumentation von Prozessvarianten, Freigaben, Kontrollen, Lieferantenabhängigkeiten, Risiken und Eskalationswegen
• Durchführung von Wissenstransfers, Assessments und Unterstützung nach der Übergabe
• Sicherstellung eines kontrollierten Übergabeprozesses

Training & Kompetenzentwicklung

• Konzeption und Durchführung von Trainings zu Einkauf, operativem Bestellwesen, Lieferantenkommunikation, SAP-Prozessen
• Übersetzung von Geschäftsprozessen und SAP-Inhalten in verständliche Lernformate
• Durchführung von Präsenz-, Online- und Praxistrainings
• Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien, Prozessdokumentationen, Anleitungen und Simulationen
• Bewertung des Lernerfolgs durch Übungen, Feedback und Wissenstests
• Identifikation von Wissenslücken und Coaching zur Stärkung des Teams

Stakeholder-Management

• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Prozessverantwortlichen und cross-funktionalen Teams
• Klare und professionelle Kommunikation komplexer Prozesse
• Aufbau effektiver Beziehungen über Kulturen und Zeitzonen hinweg

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Supply Chain, Einkauf, Finanzen oder vergleichbar; Zusatzausbildung im Einkauf von Vorteil
• Mindestens 8-10 Jahre relevante Berufserfahrung im Einkauf, Procure-to-Pay, Shared Services oder ähnlichem Umfeld
• Fachkenntnisse in direkten/indirekten Einkaufsprozessen (z.B. Bedarfsermittlung, Angebotsanfragen, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Reporting)
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Erfahrung in internationalen Unternehmen oder Global Capability Centern von Vorteil

Technische Skills

• Praktische Erfahrung mit SAP ERP (ECC/S4HANA) im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint und relevanten Reporting-Tools

Arbeitskultur & Entwicklung

BASF fördert eine Kultur der Neugier, Vielfalt und Zusammenarbeit. Mitarbeitende profitieren von strukturierten Lernwegen, internationaler Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir setzen uns für Inklusion, Chancengleichheit und das Wohlbefinden aller ein – unabhängig von Karrierelevel oder Erfahrung.