Experte IT-Steuerung (m|w|d) - befristet

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• IT-Kostensteuerung: Du unterstützt bei der Budgetplanung und -prognose sowie beim Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Controlling: Bei der kaufmännischen Steuerung der IT-Kostenstellen behältst Du den Überblick, analysierst Abweichungen und leitest gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab und verfolgst diese nach.
• Beschaffungsprozesse: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen (BANFen), monitorst den gesamten Bestellprozess und stellst durch die Rechnungsprüfung eine ordnungsgemäße Abwicklung der Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse sicher.
• Fremddienstleister: Beim Onboarding und der Verwaltung unserer IT-Fremddienstleister bringst Du Dich aktiv ein, pflegst relevante Stammdaten und begleitest die zugehörigen Abrechnungsprozesse.
• Lizenzmanagement: Du pflegst und entwickelst die Lizenzdokumentation weiter und sorgst damit für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zu Lizenzen und Wartungsverträgen.
• Lizenzbeschaffung: Im Rahmen von Beschaffungen, Nachbestellungen und Kündigungen von Lizenzen führst Du Vorprüfungen durch und unterstützt so die Umsetzung konzernweiter Vorgaben und Strategien.
• Schnittstellenmanagement: Im engen Austausch mit Einkauf, Controlling und Finanzbereich sorgst Du für eine reibungslose operative Zusammenarbeit und bereitest Review- und Abstimmungstermine inklusive relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Standardreports und schaffst damit Transparenz und eine fundierte Grundlage für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Bereichs.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Ein stellenspezifisches Studium, beispielsweise im Bereich Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen, erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit fachlich orientierter Zusatzausbildung und relevanter Berufserfahrung mitbringst.
• Über mehrjährige, idealerweise drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet verfügst und Erfahrung in der Erarbeitung sowie Überwachung von Steuerungsvorgaben und -richtlinien, beispielsweise nach ITIL, mitbringst.
• Gute Kenntnisse im SAP-Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit den im Unternehmen eingesetzten SAP-Modulen und Technologien besitzt.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagementmethoden mitbringst und Moderations- sowie Präsentationstechniken sicher einsetzen kannst.
• Betriebswirtschaftlich denkst, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei komplexeren kaufmännischen und technischen Themen strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Kundenorientierung überzeugst, Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrückst und gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen arbeitest.
• Dich durch Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen auszeichnest.
• Freude an Deiner fachlichen Weiterentwicklung hast, Dir neue Themen eigenverantwortlich erschließt und bei Bedarf die Bereitschaft für einen Einsatz im Bereitschaftsdienst mitbringst.