Executive Assistant to the CTO and the Value Creation & Delivery Office (m/f/d)

WELCOME TO BASF

Wenn du andere inspirierst, Verantwortung übernimmst und dich weiterentwickeln willst, bist du bei uns richtig.

Bis zum 1. Juli war unser Unternehmen Teil von BASF. Im Rahmen der aktuellen Übergangsphase werden alle Stellenanzeigen und der Bewerbungsprozess weiterhin auf der BASF-Plattform präsentiert. Lass dich davon nicht verwirren: Alle Positionen sind bei Surventis angesiedelt und deine Bewerbung wird an uns weitergeleitet.

Bei Surventis gehen wir in allem, was wir tun, über das Offensichtliche hinaus. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt, denken einen Schritt weiter und entwickeln Lösungen, die echten Mehrwert und dauerhafte Partnerschaften schaffen.

Wir inspirieren uns gegenseitig, weiterzudenken, Verantwortung zu übernehmen und ständig neue Möglichkeiten auszuloten. Wenn du dich voll einbringst, offensichtliche Antworten hinterfragst und mit einem engagierten Team wachsen möchtest, bist du hier richtig.

WAS DICH ERWARTET

Surventis ist seit dem 30. Juni 2026 ein eigenständiges Unternehmen. Der Chief Transformation Officer (CTO) ist Mitglied des Executive Committee und verantwortet die Transformation, Wertschöpfung und Umsetzung über alle Geschäftsbereiche und Funktionen hinweg. Als Executive Assistant leitest du das Office des CTO. Du sorgst dafür, dass die Zeit des CTO für die wichtigsten Entscheidungen genutzt wird, jedes Management-Meeting optimal vorbereitet ist und vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. Zudem übernimmst du ausgewählte Projektaufgaben.

• Du stellst sicher, dass der CTO für die täglichen Prioritäten gut vorbereitet ist, indem du Termine koordinierst, Meetings organisierst und als vertrauensvoller Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungierst.
• Gemeinsam mit dem CTO und dem Value Creation & Delivery Führungsteam behältst du den Überblick über Verpflichtungen, Maßnahmen und Folgeaktivitäten, um eine transparente und effektive Zusammenarbeit zu unterstützen.
• In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsbereichen bereitest du Führungs- und Management-Meetings auf hohem Niveau vor, koordinierst Entscheidungsvorlagen und dokumentierst Ergebnisse sowie nächste Schritte klar und präzise.
• Du unterstützt ausgewählte Transformations- und Strategieinitiativen, indem du Informationen organisierst, Analysen erstellst und Executive Summaries verfasst, die fundierte Entscheidungen ermöglichen.
• Du spielst eine wichtige Rolle dabei, Menschen zusammenzubringen, indem du Workshops, Leadership-Offsites, Standortbesuche, interne Kommunikation und externe Beratertermine koordinierst.

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines Vorstandsmitglieds, CEOs oder einer Führungskraft oder Erfahrung in Beratung, Projektmanagement, Strategie oder Transformationsumfeld
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und KI-Tools
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen zu kommunizieren
• Eine kooperative, gut organisierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Empathie, starker Kommunikationsfähigkeit, Urteilsvermögen und dem Anspruch an hochwertige Ergebnisse

WAS WIR BIETEN

• Attraktives Gehalt mit individuellen Leistungen wie leistungsbezogenen Boni. Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Unfallversicherung und eine attraktive Altersvorsorge bieten umfassenden Schutz.
• Vielfältige lokale und globale Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Feedbackkultur ist fest in unserer Unternehmenskultur verankert, z. B. durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Management-Feedback.
• An unserem Standort in Münster gibt es ein eigenes Fitnessstudio „Freizeit“ mit Physiotherapiepraxis, fest angestellten Betriebsärzten, ein Betriebsrestaurant „Auszeit“ mit Cafébar, eine bilinguale Betriebskita „LackiKids“ und ein Ferienprogramm „LackiKids on Tour“.
• 30 Urlaubstage/Jahr (Vollzeit), zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten und eine 37,5-Stunden-Woche.

Diversity ist unsere größte Stärke!

Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit lebt, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung.