Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

• IHRE AUFGABEN

• Übernahme der Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inklusive Termin und Sitzungsmanagement
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, organisatorische Abläufe)
• Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro sowie vertrauensvoller Umgang mit allen Anliegen und Informationen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen in der Assistenz als wichtigen Partnern im Arbeitsalltag
• Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei vielfältigen und wechselnden Themen im Betriebsratsbüro
• Sicherer Einsatz der gängigen Office-Tools sowie die Nutzung eines spezifischen digitalen Betriebsrats-Tools im Arbeitsalltag

IHR PROFIL

• Ausgeprägte Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Assistenzkolleginnen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer, sensibler Umgang mit unterschiedlichen Anliegen von Kolleginnen und Kollegen
• Offenheit für neue Aufgaben und Themen sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf die tägliche Vielfalt im Betriebsratsbüro einzustellen
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Tools und die Bereitschaft, ein spezifisches digitales Betriebsrats-Tool aktiv zu nutzen
• Interesse an Schulungen zu Betriebsrats-Grundlagen und an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Mitbestimmungskontext mit
• Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen