Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Mini Company Profil:
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische, forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Unternehmensrechnung und Controlling sowie Management Science zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Deine Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
• Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
• Bearbeitung von Studierendenanfragen
• Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten
• Verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien und Teilnahme am Hochschulsport

Compliance-Text:
An den Professuren Unternehmensrechnung und Controlling sowie Management Science der Fakultät Wirtschaftswissenschaften unterstützt du als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich die organisatorischen und administrativen Abläufe in Forschung, Lehre und Verwaltung. Durch deine Tätigkeit trägst du dazu bei, verlässliche Service- und Verwaltungsstrukturen für Studierende, Beschäftigte und externe Ansprechpersonen sicherzustellen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Freude an einem vielseitigen Hochschulumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!