Purchase to Pay Finance Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

Wir sind BASF, das größte Chemieunternehmen der Welt mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo sind wir ein HUB, der Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika anbietet. Wir bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Clusters Supplier and Reporting (GBR) und umfasst Procurement und Accounts Payable E2E Services für die gesamte Region Amerika. P2P ist verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Bezahlung. Unser Bereich sorgt dafür, dass Bedarfe der Werke bearbeitet und Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, damit es keine Verzögerungen im Produktionsprozess gibt. Alles, was eine Chemieanlage benötigt, wird über P2P beschafft: Chemikalien, Reagenzien, Handschuhe, Lebensmittel usw.

Hauptziel der Position

Du betreust interne Kunden und unterstützt externe Lieferanten aus NA&CAC entsprechend deren Bedürfnissen und unseren Richtlinien. Dazu gehört vor allem die zeitnahe Buchung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, die Sicherstellung der Qualität wichtiger Kennzahlen sowie die Bearbeitung von Rückfragen oder Differenzen. Zudem arbeitest du an der Automatisierung und Verbesserung von Prozessen, um diese effizienter zu gestalten und die kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften mit oder ohne Bestellungen, Zahlungsabwicklung für BASF-Werke in den betreuten Regionen.
• Unterstützung interner Kunden und Bearbeitung von Lieferantenanfragen gemäß den festgelegten Arbeitsprozessen und BASF-Richtlinien sowie gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Märkte.
• Proaktive Beteiligung an Kommunikationsaktivitäten, Erlernen neuer Prozesse und Koordination von Initiativen. Du bist zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Einkauf und Rechnungszahlung und verbesserst die Erfahrung der Stakeholder.
• Unterstützung bei der Umsetzung kleinerer Projekte.
• Unterstützung des Teams bei internen und externen Audits, falls erforderlich.
• Zusammenarbeit mit P2P Procurement mit einem End-to-End-Ansatz für den gesamten Beschaffungs- und Zahlungsprozess.

Dein Profil

• Studium oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, International Business oder ähnlich.
• 1-3 Jahre Erfahrung in Finanzen, Einkauf oder Verwaltung.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel (mindestens auf mittlerem Niveau).
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zielorientierung, effektive Kommunikation und Verhandlungsgeschick.

Das bieten wir

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu einem Lernökosystem mit Ressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von den internen Richtlinien)
• Wellness-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen im Unternehmen

BASF berücksichtigt das Gesetz N° 19.691 und das Dekret N° 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jeder qualifizierte Kandidat, der die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird unabhängig von Unterschieden berücksichtigt.

BASF fördert Chancengleichheit. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht relevanten Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich zu dieser Politik in Bezug auf Einstellung, Beförderung, Versetzung, Vergütung, Weiterbildung und allgemeine Behandlung während der Anstellung.