Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse – mit klaren Abläufen und Einarbeitung
• Bewertung, Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in SAP HCM und SuccessFactors unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Schnittstellen zu vielfältigen Fragen rund um Payroll und Personaladministration
• Bearbeitung von Sonderthemen wie Vertragswesen, betriebliche Altersversorgung, individuelle Zulagen, Dienstwagen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen – mit klaren Vorgaben und der Möglichkeit, sich Schritt für Schritt einzuarbeiten
• Durchführung und Qualitätssicherung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Abstimmung mit externen Stellen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen im Employee Lifecycle – gemeinsam mit dem Team und den relevanten Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personal-, Payroll- oder Steuerbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mehrere Jahre, gerne auch mit Schwerpunkten im tarifgebundenen Umfeld. Wichtig ist uns, dass du bereits sicher mit Entgeltabrechnung gearbeitet hast und dein Wissen weiter ausbauen möchtest.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Gutes Verständnis für Payroll-Prozesse, Datenqualität, Fristen und die Anforderungen einer revisionssicheren Abrechnung – und die Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sichere Anwendung von SAP HCM und SuccessFactors; Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Self-Service-Prozessen ist von Vorteil
• Du arbeitest sorgfältig, hast ein gutes Auge für Zahlen und Abläufe und freust dich darauf, bestehende Prozesse gemeinsam mit Kolleg*innen Schritt für Schritt zu verbessern.
• Du arbeitest strukturiert und vertraulich und kannst Sachverhalte so erklären, dass andere sie gut nachvollziehen können. Wenn Herausforderungen auftreten, suchst du gemeinsam mit Kolleg*innen nach praktikablen Lösungen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recruiting, HR-Controlling, HR Business Partner*innen, Zeitwirtschaft, Finance und Betriebsrat