Management Assistent (m/f/d)

WILLKOMMEN BEI UNS

Die BASF-Einheit EU Government Relations führt den politischen Dialog zwischen der BASF-Gruppe und den politischen Vertretern innerhalb der EU, insbesondere den politischen Institutionen der Europäischen Union und den entsprechenden Organisationen. Dies beinhaltet die Beobachtung der politischen und legislativen Trends, die Positionierung für die BASF-Gruppe sowie die interne und externe Kommunikation zu diesen Themen.

WAS SIE ERWARTET

Als Managementassistent:in bist du Teil eines Teams, das den für das Brüsseler Büro zuständigen Direktor unterstützt und das gesamte Team bei seiner täglichen Arbeit begleitet. Die Managementassistenten sind die zentrale Kontaktperson für die Führungskräfte im Büro, die Kollegen in der BASF-Zentrale in Deutschland, in Europa und der Welt sowie für alle externen Besucher des Brüsseler Büros.

• Du kümmerst dich um das Agenda-Management (Organisation und Koordination von Terminen und Besuchen) sowie die Post und das E-Mail-Management (Sichtung und Bearbeitung von E-Mails und Anfragen).
• Du bist verantwortlich für internationale Reisearrangements (Buchung von Flügen, Zügen und Hotels, Visa besorgen, Abholungen organisieren).
• Du kümmerst dich um das Telefon-Screening und die Übermittlung von Nachrichten, die Organisation von Konferenzgesprächen/internen und externen Meetings (Raumreservierung und -vorbereitung, Bestellung von Catering).
• Die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten (in Word, PowerPoint und Excel) gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenpaket.
• Du bereitest die Ankunft der neuen Mitarbeitenden vor (IT, Visitenkarten, Bestellung von Büroausstattung und Möbeln).
• Schließlich bist du für Spesenabrechnungen, Kontrolle von Rechnungen und Budgetüberwachung zuständig.

WAS SIE MITBRINGEN

• Du hast einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation durch Erfahrung.
• Du sprichst fließend Englisch und verfügst über gute Kenntnisse der niederländischen und/oder französischen Sprache. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel und Outlook).
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest gerne kollaborativ und bist ein Team Player.

WAS WIR BIETEN

• Verantwortung vom ersten Tag an in einem herausfordernden Arbeitsumfeld und Training "on the job" als Teil eines engagierten Teams.
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Benefits sowie hervorragenden Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.

ÜBER UNS

Wir sind das weltweit führende Chemieunternehmen, weil wir intelligente Lösungen für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft anbieten. Wir verbinden und fördern Menschen mit unterschiedlichen Talenten auf der ganzen Welt. Für dich bedeutet das eine Vielzahl von Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Gestalte mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.