BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>WELCOME TO BASF</h2><p>Die EU Government Relations BASF Group steuert den politischen Dialog zwischen der BASF-Gruppe und politischen Akteuren innerhalb der EU, insbesondere den Institutionen der Europäischen Union und den zugehörigen Organisationen. Dazu gehören das Monitoring politischer und gesetzgeberischer Trends, das Vertreten der BASF-Gruppe sowie die interne und externe Kommunikation zu diesen Themen.</p><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DICH ERWARTET</h2><p>Als Management Assistant bist du Teil eines Teams, das den Director des Brüsseler EU-Büros und das gesamte Team im Tagesgeschäft unterstützt. Du bist zentrale Ansprechperson für die Manager im Büro, die Kolleginnen und Kollegen in der BASF-Zentrale in Deutschland, in Europa und weltweit sowie für alle externen Besucher des Brüsseler Büros.</p><ul><li>Du übernimmst das Terminmanagement (Organisation und Koordination von Terminen und Besuchen) sowie das Mail- und E-Mail-Management (Prüfen und Bearbeiten von E-Mails und Anfragen).</li><li>Du bist verantwortlich für internationale Reisebuchungen (Flüge, Züge und Hotels buchen, Visa organisieren, Abholungen arrangieren).</li><li>Du kümmerst dich um Telefonannahme und Nachrichtenweiterleitung, Organisation von Telefonkonferenzen und Meetings (Raumreservierung und -vorbereitung, Catering-Bestellung).</li><li>Die Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten (in Word, PowerPoint und Excel) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.</li><li>Du bereitest die Ankunft neuer Mitarbeitender vor (IT, Visitenkarten, Bestellung von Büroausstattung und Möbeln).</li><li>Abschließend bist du für Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle zuständig.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DU MITBRINGST</h2><ul><li>Du hast einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung.</li><li>Du sprichst fließend Englisch und hast gute Kenntnisse in Niederländisch und/oder Französisch. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Du beherrschst MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sehr gut.</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>Verantwortung ab dem ersten Tag in einem herausfordernden Arbeitsumfeld und "on-the-job"-Training als Teil eines engagierten Teams.</li><li>Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen sowie exzellente Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>ÜBER UNS</h2><p>Wir sind das weltweit führende Chemieunternehmen, weil wir intelligente Lösungen für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft bieten. Wir verbinden und entwickeln Menschen mit vielfältigen Talenten auf der ganzen Welt. Für dich bedeutet das vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.</p><h2 class='jobSectionHeader'>Diversität ist unsere größte Stärke!</h2><p>Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.</p>

Bachelor

Sonstiges

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Englisch

Niederländisch

Französisch

Deutsch

Du organisierst Termine, Reisen und Meetings, unterstützt das Team im Büroalltag und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Zeig, was in dir steckt! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p> </p><p>The EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and external communication regarding these themes.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><p> </p><p>As a Management Assistant, you will be part of a team that supports the Director in charge of the Brussels EU office and the full team in the day to day business. The Management Assistants are the central point of contact for the managers in the office, the colleagues in the BASF headquarter in Germany, in Europe and the world, as well as for all external visitors to the Brussels Office.<br>Your responsibilities will include the following:</p><ul type="disc"><li>You will take care of agenda management (organize and coordinate appointments and visits) as well as mail and e-mail management (reviewing and processing e-mails and inquiries).</li><li>You will be responsible for international travel arrangements (book flights, trains and hotels, arrange visas, organize pick-ups).</li><li>You will take care of telephone screening and message transmission, organization of conference calls/internal and external meetings (room reservation and preparation, catering order).</li><li>Preparation of correspondence, presentations and reports (in Word, PowerPoint and Excel) is also part of your task package.</li><li>You will prepare for the newcomers' arrivals (IT, business cards, office equipment and furniture orders).</li><li>Finally, you will be responsible for expense reports, control invoices and budget control.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><p> </p><ul type="disc"><li>You have a Bachelor degree or you are equivalent by experience.</li><li>You are fluent in English and have a good knowledge of Dutch and/or French. Knowledge of German is a further asset.</li><li>You have a very good command of MS office applications (Word, PowerPoint, Excel and Outlook).</li><li>You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><p> </p><ul type="disc"><li>Responsibility from day one in a challenging work environment and "on-the-job" training as part of a committed team.</li><li>Competitive compensation including attractive benefits as well as excellent career opportunities in an international company.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US</b></H2></div><div><p> </p><p>If you need more information about the process or the vacancy, you can reach our recruiting team <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/contact" target="_self">here</a>. </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p> </p><p>We are the world's leading chemical company because we offer intelligent solutions for our customers and for a sustainable future. We connect and develop people with diverse talents all over the world. For you, this means a variety of ways to advance.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:18.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p> </p><p>Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Management

Ausschließlich vor Ort

Du unterstützt das Management-Team im Brüsseler EU-Büro bei der Organisation des Büroalltags. Dazu gehören Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Betreuung von Gästen und Budgetkontrolle.

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Terminmanagement

Mail- und E-Mail-Management

Internationale Reisebuchungen

Telefonannahme und Nachrichtenweiterleitung

Organisation von Telefonkonferenzen und Meetings

Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten

Vorbereitung der Ankunft neuer Mitarbeitender

Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle

Management Assistant (m/f/d)

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

WELCOME TO BASFDie EU Government Relations BASF Group steuert den politischen Dialog zwischen der BASF-Gruppe und politisch...