Intercompany & Invoicing Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

BASF ist das weltweit größte Chemieunternehmen mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo betreiben wir ein HUB, das Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika anbietet. Wir bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Unser Finance Order-to-Cash (O2C) Team ist entscheidend für die Effizienz und Zuverlässigkeit der Finanzprozesse in Amerika. Vom Verkauf bis zur Zahlung der Kunden verantworten wir Treasury, Cash Management, Forderungsmanagement, Kreditmanagement, Intercompany-Abstimmung sowie Stammdatenmanagement. Unser Ziel: stabile, agile Prozesse, Minimierung finanzieller und operativer Risiken und kontinuierliche Innovation durch Digitalisierung und Automatisierung.

Hauptziele der Position

Du führst die monatliche Abstimmung von Geschäften zwischen BASF-Gesellschaften (Amerika) sowie weitere Fakturierungs- und Lizenzprozesse effizient durch.

Deine Aufgaben

• Monatliche Abstimmung von Intercompany-Geschäften in Amerika, inklusive Anpassungen zum Monatsabschluss und korrekter Begründung.
• Analyse und Nachverfolgung offener Posten bei Differenzen in Intercompany-Abstimmungen.
• Erstellung von Verträgen mit Dritten zu Mengenrabatten termingerecht.
• Erstellung von Gutschriften für Mengenrabatte an Dritte termingerecht.
• Erstellung von Berichten für Geschäftsbereiche zum Mengenrabattprozess.
• Nachverfolgung und Dokumentation von Lizenzgebühren gemäß vorgegebenen Terminen und Standards.
• Überwachung und Lösung offener Rechnungen im System zur Sicherstellung des Fakturierungsprozesses.
• Überwachung und korrekte Verwaltung von Agenturverträgen, ggf. Information an das Team.
• Kommunikation und Support für Stakeholder per Telefon, E-Mail, Trainings etc.

Dein Profil

• Studium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Ökonomie oder ähnlich.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamfähigkeit, effektive Kommunikation und Eigeninitiative.

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu Lernressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von internen Richtlinien)
• Wellness-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen im Unternehmen

BASF berücksichtigt Gesetz Nr. 19.691 und Dekret Nr. 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen erfüllt, wird ohne Unterschied berücksichtigt.

BASF ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht relevanten Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich zu dieser Politik in Bezug auf Einstellung, Versetzung, Beförderung, Vergütung, Schulung und allgemeine Behandlung während der Anstellung.