Intercompany & Invoicing Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo betreiben wir ein HUB, das Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika anbietet. Wir bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Unser Finance Order-to-Cash (O2C) Team ist entscheidend für effiziente und zuverlässige Finanzprozesse in den amerikanischen BASF-Gesellschaften. Vom Verkauf bis zur Zahlung der Kunden verantworten wir Treasury, Cash Management, Forderungsmanagement, Kreditmanagement, Intercompany-Abstimmung sowie Stammdatenmanagement. Unser Ziel ist es, stabile und agile Prozesse zu sichern, finanzielle Risiken zu minimieren und Innovation durch Digitalisierung und Automatisierung zu fördern.

Hauptziele der Position

Du führst die monatliche Abstimmung von Geschäften zwischen BASF-Gesellschaften (Amerika) sowie weitere Fakturierungs- und Lizenzprozesse effizient durch.

Deine Aufgaben

• Monatliche Abstimmung von Intercompany-Geschäften, inklusive Anpassungen zum Monatsabschluss und korrekter Begründung.
• Analyse und Nachverfolgung offener Posten bei Differenzen in Intercompany-Abstimmungen.
• Erstellung von Verträgen mit Dritten bezüglich Mengenrabatten.
• Erstellung von Gutschriften für Mengenrabatte an Dritte.
• Erstellung von Berichten für Geschäftsbereiche zu Mengenrabatten.
• Nachverfolgung und Dokumentation von Lizenzgebühren gemäß vorgegebenen Terminen und Standards.
• Überwachung und Lösung offener Rechnungen im System.
• Überwachung und korrekte Verwaltung von Agenturverträgen, ggf. Information an das Team.
• Kommunikation und Support für Stakeholder per Telefon, E-Mail, Trainings etc.

Dein Profil

• Studium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Ökonomie oder ähnlich.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamarbeit, effektive Kommunikation und Proaktivität.

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu Lernressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von internen Richtlinien)
• Wellness-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen

BASF berücksichtigt Gesetz N° 19.691 und Dekret N° 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jeder qualifizierte Kandidat, der die Anforderungen erfüllt, wird ohne Unterschied berücksichtigt.

BASF ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht arbeitsbezogenen Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich zu dieser Politik in Bezug auf Einstellung, Beförderung, Versetzung, Vergütung, Schulung und allgemeine Behandlung während der Anstellung.