Freights and Brokers Analyst (fixed-term project-based)

Unternehmensprofil

BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo agieren wir als HUB und bieten Dienstleistungen für alle BASF-Gesellschaften in Amerika an. Unser Portfolio umfasst Lösungen in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungs-Services für die gesamte Region Amerika. Wir sind verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Bezahlung. Unser Bereich sorgt dafür, dass alle Bedarfe der Chemiewerke gedeckt und Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, damit es keine Verzögerungen im Produktionsprozess gibt.

Hauptziel der Position

Du steuerst die täglichen Finanzprozesse im Freight Cost Management Team. Du bist für die korrekte und zeitnahe Rechnungsbearbeitung nach globalen KPIs verantwortlich und arbeitest eng mit dem Account Management Analyst zusammen, um die Ziele des Clusters zu erreichen.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des täglichen Geschäfts bei der Rechnungsbearbeitung
• Verständnis der Anforderungen der Stakeholder und zentrale Ansprechperson für zugewiesene Broker oder Spediteure
• Erkennen und Bewerten möglicher Risiken im eigenen Prozess und Entwicklung von Strategien zur Zielerreichung
• Regelmäßiges Reporting zum Status der Broker- und Frachtprozesse sowie Eskalation an das Management bei Bedarf
• Durchführung von Schulungen und Teilnahme an internen Initiativen oder Projekten
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen und kontinuierliche Prozessverbesserung

Dein Profil

• Studium oder fortgeschrittener Student in Verwaltung, Finanzen, Außenhandel oder ähnlich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Englisch (fortgeschritten), Portugiesisch von Vorteil
• Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel)
• Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu einer Lernplattform mit On-Demand-Ressourcen
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Ein freier Tag zum Geburtstag
• Ein freier Tag für Umzüge
• Jahresbonus (abhängig von den internen Vorgaben)
• Wellbeing-Angebote wie Ernährungsberatung und Massagen vor Ort

Chancengleichheit und Vielfalt

BASF berücksichtigt Gesetz Nr. 19.691 und Dekret Nr. 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen erfüllt, wird ohne Unterscheidung berücksichtigt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht positionsrelevanten Merkmalen. Unser Management verpflichtet sich, diese Grundsätze in allen Personalprozessen einzuhalten.