Management, Einkauf und Beschaffung, Prozessoptimierung
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Estadio Riyadh Air Metropolitano, Avenida de Luis Aragonés, Madrid, Spanien
Du bist Teil der Knowledge Management Einheit, die für zwei unternehmensweite Such- und Wissensplattformen mit über 500 Millionen Dokumenten aus Bereichen wie F&E, Produktion & Technologie, Regeln & Vorschriften und mehr verantwortlich ist.
- Du betreust den externen Datenmanagement-Lebenszyklus: von der Bedarfsermittlung über Einkaufs- und Vertragsprozesse bis zur Datenlieferung.
- Du verwaltest und optimierst kontinuierlich das Portfolio externer Datenanbieter und sorgst für Standardisierung entsprechend der Geschäftsanforderungen.
- Du bearbeitest Einkaufs- und Arbeitsprozesse in SAP in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
- Du bist zentrale Ansprechperson für das externe Datenportfolio und kennst dich mit Abonnementpaketen, Lizenzmodellen und Nutzungsrechten aus.
- Du unterstützt die Umsetzung der Standardisierungsstrategie, insbesondere durch das Management und die Weiterentwicklung des Kostenmodells für eine transparente und standardisierte Kostenverteilung.
- Du kommunizierst mit Datenkonsumenten und Controlling-Stakeholdern zu Kostentransparenz, Abrechnungslogik, Lieferanten-Updates, Störungen und Rechnungsfragen.
- Du ermöglichst ein ausreichendes Verständnis der zugrundeliegenden Daten, um den Einkauf bei Verhandlungen mit Datenanbietern und bei Stakeholder-Fragen zu unterstützen.
- Du arbeitest eng mit den Bereichen Recht und Einkauf zusammen, um vorteilhafte Verlagsvereinbarungen auszuhandeln und die Nutzungsrechte für BASF zu maximieren.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Jura, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Lieferanten- und Lizenzmanagement.
- Relevante Erfahrung im externen Datenmanagement, in der Datenbereitstellung oder in datenbezogenen Einkaufsprozessen.
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Tools, insbesondere Excel und Power BI, idealerweise erste Erfahrung mit SAP.
- Starke Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber technischen und nicht-technischen Stakeholdern.
Nice to have
- Vertrautheit mit wissenschaftlicher Literatur und Patenten sowie allgemeine Erfahrung im Bereich F&E.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, denn deine Gesundheit, Sicherheit und dein Wohlbefinden haben höchste Priorität.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- 25 Urlaubstage pro Jahr.
- 5 zusätzliche Tage (Anpassungstage).
- Ein kooperatives, vertrauensvolles und innovatives Arbeitsumfeld.
- Arbeiten in einem internationalen Team und an globalen Projekten.
- Unterstützung beim Umzug nach Madrid.
Wir setzen auf innovative Lösungen, nachhaltiges Handeln, vernetztes Denken und auf dich. Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Glauben lebt.
Wir verpflichten uns, die Einhaltung von Unternehmensstandards in Bezug auf Qualität, Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Energie gemäß unseren globalen Richtlinien zu gewährleisten.
Wir fördern eine Kultur der Prävention und kontinuierlichen Verbesserung und unterstützen die Zusammenarbeit bei Initiativen zu Qualität, Umweltschutz, Gesundheit, Sicherheit und Energieeffizienz.
Wir setzen uns für einen verantwortungsvollen Umgang mit Energie ein, fördern Effizienz im Arbeitsalltag und unterstützen die Identifikation von Verbesserungsprojekten und Energiesparpotenzialen.