Management, Einkauf und Beschaffung, Prozessoptimierung
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Madrid, Spanien, Estadio Riyadh Air Metropolitano, Avenida de Luis Aragonés, Madrid, Spanien
Du bist Teil der Knowledge Management Einheit, die für zwei unternehmensweite Such- und Wissensplattformen mit über 500 Millionen Dokumenten aus Bereichen wie F&E, Produktion & Technologie sowie Vorschriften verantwortlich ist.
- Du betreust den externen Datenmanagement-Lebenszyklus: von der Bedarfsermittlung über Einkauf und Vertragsprozesse bis zur Datenlieferung.
- Du verwaltest und optimierst kontinuierlich das Portfolio externer Datenanbieter und sorgst für Standardisierung entsprechend der Geschäftsanforderungen.
- Du bearbeitest Einkaufs- und Arbeitsprozesse in SAP in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
- Du bist zentrale Ansprechperson für das externe Datenportfolio und kennst dich mit Abonnements, Lizenzmodellen und Nutzungsrechten aus.
- Du unterstützt die Umsetzung der Standardisierungsstrategie, insbesondere durch das Management und die Weiterentwicklung des Kostenmodells.
- Du kommunizierst mit Datenkonsumenten und Controlling-Stakeholdern zu Kostentransparenz, Abrechnungslogik, Lieferanten-Updates, Störungen und Rechnungsfragen.
- Du ermöglichst ein ausreichendes Verständnis der Daten, um den Einkauf bei Verhandlungen mit Datenanbietern und Stakeholder-Fragen zu unterstützen.
- Du arbeitest eng mit Rechts- und Einkaufseinheiten zusammen, um vorteilhafte Verlagsvereinbarungen auszuhandeln und Nutzungsrechte zu maximieren.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Jura, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Lieferanten- und Lizenzmanagement.
- Relevante Erfahrung im externen Datenmanagement, in der Datenbereitstellung oder in datenbezogenen Einkaufsprozessen.
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Tools, insbesondere Excel und Power BI, idealerweise erste SAP-Erfahrung.
- Starke Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber technischen und nicht-technischen Stakeholdern.
Nice to have
- Vertrautheit mit wissenschaftlicher Literatur und Patenten sowie allgemeine Erfahrung in F&E.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld, denn Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden haben oberste Priorität.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- 25 Urlaubstage pro Jahr.
- 5 zusätzliche Ausgleichstage.
- Ein kollaboratives, vertrauensvolles und innovatives Arbeitsumfeld.
- Arbeiten in einem internationalen Team und an globalen Projekten.
- Unterstützung beim Umzug nach Madrid.
Wir setzen auf innovative Lösungen, nachhaltiges Handeln, vernetztes Denken und auf dich. Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Glauben lebt.
Wir verpflichten uns, die Einhaltung von Unternehmensstandards zu Qualität, Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Energie gemäß unseren globalen Richtlinien zu gewährleisten.
Wir fördern eine Kultur der Prävention und kontinuierlichen Verbesserung und unterstützen Initiativen zu Qualität, Umweltschutz, Gesundheit, Sicherheit und Energieeffizienz.
Wir setzen uns für einen verantwortungsvollen Umgang mit Energie ein, fördern Effizienz im Alltag und unterstützen die Identifikation von Verbesserungsprojekten und Energiesparpotenzialen.