Werkstudent Recruiting Vertrieb (m/w/d)

Über uns
In unserer Abteilung „Recruiting Vertrieb“ unterstützen wir den Vertrieb bei der Besetzung von selbstständigen Agenturen und dem Aufbau leistungsstarker Teams. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine engagierte Person, die unsere Recruiting-Prozesse mitgestaltet und insbesondere bei der Optimierung und Automatisierung unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Abstimmung mit Jobportalen und weiteren Recruiting-Partnern
• Organisation und Begleitung der Einkaufs- und Freigabeprozesse
• Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
• Unterstützung bei Datenanalysen und Dashboards
• Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Reporting-Dashboards
• Aufbereitung von Daten für das Management-Reporting
• Automatisierung von Standardprozessen
• Analyse bestehender Abläufe im Recruiting und Vertriebssupport
• Mitarbeit bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (z. B. Reporting, Kommunikation, Datentransfer)
• Einsatz moderner Tools (bestenfalls KI-Lösungen oder Power BI) zur Effizienzsteigerung
• Weiterentwicklung Bewerbermanagement
• Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
• Weiterentwicklungen von Ableitungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Lösungsorientierung und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Erste Erfahrung in der Automatisierung von Prozessen, idealerweise mit:
  • KI-gestützten Tools oder
  • Power BI (oder vergleichbaren Reporting-/BI-Lösungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Wir bieten

• Einblick in ein modernes Recruiting-Umfeld mit Fokus auf den Vertrieb
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und relevanten Stakeholdern
• Praxisnahe Erfahrung im Umgang mit Daten, Dashboards und Automatisierungslösungen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ideen ausdrücklich erwünscht sind
• Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, faire Vergütung, gratis Heissgetränke und Wasser
• Mobiles Arbeiten bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit
• Unterstützung, um dein volles Potential zu entfalten und Arbeit sowie Privatleben zu vereinbaren

Diese Position ist für bis zu 6 Monate befristet und Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche.

Unternehmensprofil
ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und in über 20 Ländern weltweit aktiv. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungschancen und verantwortungsvolle Aufgaben, an denen du persönlich und fachlich wachsen kannst. Gestalte mit uns die Zukunft der Versicherung neu – mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu gestalten.

Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.