Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d)

WELCOME TO BASF

In Global Business Services unterstützen wir die BASF-Geschäftsbereiche mit einem bereichsübergreifenden Netzwerk und bieten moderne Lösungen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Als spezialisierte Serviceeinheit sorgen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen kooperativ, effizient und zukunftsorientiert.

WAS DICH ERWARTET

Im HR Services Team France bist du Teil eines vielfältigen und inklusiven Teams aus Experten und Nachwuchskräften. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, unseren BASF-Partnern in Frankreich den bestmöglichen Service zu bieten. Zur Ergänzung unseres Administration & Payroll Teams suchen wir eine Person mit Begeisterung für Payroll, HR-Prozesse und Kundenbeziehungen.

• Du bearbeitest variable Elemente für die monatliche Lohnabrechnung, verbesserst und pflegst HR-Administrationsprozesse in unseren HR-Systemen.
• Du erstellst monatliche und jährliche HR-Reports.
• Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im HR-Bereich erfüllt werden.
• Du berätst und informierst Mitarbeitende in Frankreich zu HR-Themen.
• Du arbeitest eng mit lokalen HR-Partnern in Frankreich, internen Abteilungen in Berlin und technischen Dienstleistern zusammen.
• Du bringst Innovationen ein, beteiligst dich an internen Projekten, identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten und förderst den Austausch von Best Practices zwischen den europäischen HR-Teams.
• Du wirkst an der Digitalisierung unserer HR-Services mit, indem du Verbesserungsmöglichkeiten erkennst und Best Practices mit internationalen Kollegen teilst.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources, Payroll oder einem verwandten Feld und erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere mit Payroll-Prozessen.
• Du bist motiviert, dein Wissen zu Payroll-Prozessen und rechtlichen Regelungen (Sozialversicherung, Steuern, Zeitmanagement, Compensation & Benefits) weiter auszubauen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (idealerweise SAP HR) und nutzt Excel routiniert.
• Du sprichst fließend Französisch und gut Englisch. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und trittst freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf.
• Du verfügst über starke analytische und organisatorische Fähigkeiten und kannst deine Arbeit auch unter Zeitdruck gut strukturieren.

WAS WIR BIETEN

• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, zusätzlich Bonus je nach Unternehmenserfolg
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsoptionen, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit
• Team- und Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Mitarbeiter-Benefit-Card und weitere Vergünstigungen
• Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen

ÜBER UNS

Als internationaler Service Hub bündelt die BASF Services Europe GmbH ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Supply Chain, Einkauf, Produktsicherheit und IT. Wir setzen auf digitale und kundenorientierte Lösungen, um zukunftsfähige Services zu schaffen.

Diversität ist unsere größte Stärke!

Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit lebt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung.