RnD Logistics Associate

Hauptaufgaben

1. Import und Export von Sendungen für Chemikalien und Geräte/Instrumente

• Erstellung von Versanddokumenten wie Rechnung, Packliste, SDS, CoA usw.
• Festlegung der Logistikmittel gemäß Richtlinien (z.B. IATA, IMDG)
• Koordination mit Import/Export-Team für HS-Codes und Zollabwicklung mit Clearing-Agenten
• Information der Empfänger/Spediteure über Importe/Exporte
• Kontinuierliche Überwachung der Sendungen vom Eingang bis zur Auslieferung
• Führen von Aufzeichnungen aller Import-/Export-Sendungen
• Führen von TSE/BSE-Zertifikaten für Chemikalienlieferungen in die USA
• Laufender Kontakt mit dem APR/HP-Team zur Umsetzung und Anpassung von Versand-SoPs

2. Erstellung von PRs für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien, Geräte, Wartungsverträge, Capex-Artikel
3. Sicherstellung der Einhaltung von EHS, Produktsicherheit & Vorschriften, Dual-Use-Technologie, Transportmanagement. Verantwortliche Person für Transport- und Vertriebssicherheit
4. Verständnis und Umsetzung von ERP- und Supply-Chain-Systemen
5. Pflege von Verträgen für Logistikaktivitäten (Export, Import, lokale Sendungen) und Unterstützung bei internen/externen Audits

Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung

• Masterabschluss, vorzugsweise im Bereich Handel, mit 5-10 Jahren Erfahrung in der Logistik, idealerweise im weltweiten Versand von R&D-Proben
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive, ergebnisorientierte und unternehmerische Arbeitsweise

Kernkompetenzen

• Kundenorientierung
• Zusammenarbeit für gemeinsame Erfolge
• Effektive Kommunikation

Bevorzugte Branchen

• CROs
• Pharmazeutische und Agrarunternehmen
• Chemische Industrie in Indien mit Forschung und Entwicklung