Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

Die Technische Universit&#228;t Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universit&#228;t mit 17 Fakult&#228;ten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6&#160;700 Besch&#228;ftigte t&#228;glich einen Beitrag, um dr&#228;ngende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu l&#246;sen. Offenheit und Vielfalt pr&#228;gen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
<h2 class="jobSectionHeader">Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z.&#160;B. Beratung &#252;ber Mobilfunkvertr&#228;ge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endger&#228;te f&#252;r die Ausgabe</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben im Gesch&#228;ftszimmer, u.&#160;a. Terminverwaltung, Korrespondenz, G&#228;steempfang und Besprechungsplanung</li>
<li>Unterst&#252;tzung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Frist&#252;berwachung</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Dein Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm&#228;nnischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>
<li>Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abl&#228;ufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete</li>
<li>Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den g&#228;ngigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen</li>
<li>gute Kommunikations- und &#220;berzeugungsf&#228;higkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>
<li>hohe Organisationskompetenz und eine selbstst&#228;ndige, effiziente Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Das bieten wir dir</h2>
<ul>
<li>eine Position, mit der du deine Zukunft aufbauen kannst: als &#246;ffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitspl&#228;tze</li>
<li>eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten</li>
<li>ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot f&#252;r pers&#246;nliche und berufliche Weiterentwicklung</li>
<li>ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld</li>
</ul>
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund.

Sonstige

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

In dieser Rolle kümmerst du dich um Mobilfunkverwaltung, Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Gremien und Wahlen. Zeige Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist im&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://www.tu-dortmund.de/universitaet/organisation/verwaltung/dezernate/dezernat-zentrale-dienste/">Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung&nbsp;Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfe</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&amp;matrix=12">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
 <ul>
<li>Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung</li>
<li>Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung</li>
</ul>
 <ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
 "jobId": "2282",
 "Auftraggeber": "Dez. Zentrale Dienste - Gremien,Wahlen,Mobilfunk,Beihilfen",
 "referenceNumber": "005/26e",
 "contactPhone": "+49 2 31 755-22 57",
 "Plz": "44227",
 "Sprachcode": "de",
 "Region": "Nordrhein-Westfalen",
 "Stellenart": "Teilzeit",
 "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
 "von_datum": "2026-07-10",
 "bis_datum": "2026-08-06",
 "arbeitsort": "Dortmund",
 "arbeitsort_plz": "44227",
 "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
 "E-Mail": "katja.laube@tu-dortmund.de",
 "ap_titel": "",
 "ap_vorname": "Katja",
 "ap_nachname": "Laube",
 "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
 "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
 "lon": "7.468333333332",
 "lat": "51.516111111111",
 "Befristung": "unbefristet",
 "Umfang": "50 %",
 "Laufzeit": "",
 "Vergütung": "E 8 TV-L",
 "Kopf-Grafik": "https://jobs.tu-dortmund.de/system/file/tud_headerimage_building",
 "anz_firmenprofil": "Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.",
 "anz_einleitung": "Diese Stelle ist im&nbsp;<a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://www.tu-dortmund.de/universitaet/organisation/verwaltung/dezernate/dezernat-zentrale-dienste/\">Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung&nbsp;Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfe</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach&nbsp;<a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&amp;matrix=12\">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.",
 "anz_aufgaben": "<ul>\n<li>Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe</li>\n<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung</li>\n<li>Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung</li>\n</ul>",
 "anz_benefits": "<ul>\n<li>\neine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze&nbsp;\n</li>\n<li>\neine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten\n</li>\n<li>\nein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung&nbsp;\n</li>\n<li>\nein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld\n&nbsp;\n</li>\n</ul>\nWir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie&nbsp;<a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/\">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.",
 "anz_anforderungen": "<ul>\n<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>\n</ul>",
 "anz_ausleitung": "<ul>\n<li>\nKenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung\n</li>\n<li>\nGrundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete\n</li>\n<li>\nRoutine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen\n</li>\n<li>\ngute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr\n</li>\n<li>\nhohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise\n</li>\n</ul>",
 "job_additional_text_left": "",
 "job_additional_text_right": "",
 "ext_footer_trainee": "",
 "Anzeigentemplate": "2",
 "sprachcode": "de",
 "Intern": "nein",
 "Wissenschaftlich": "nein",
 "ap_image_path": "https://jobs.tu-dortmund.de/system/file/tud_headerimage_building"
}

Vertrieb

Dokumentation

Management

Ausschließlich vor Ort

Du unterstützt die Mobilfunkverwaltung, berätst zu Verträgen, bearbeitest Rechnungen und bereitest Endgeräte vor. Zusätzlich übernimmst du Sekretariatsaufgaben, organisierst Termine und unterstützt bei Gremienbetreuung und Wahlen.

Verwaltungsrecht

Mobilfunk

MS Office

Mobilfunkverwaltung

Sekretariatsaufgaben

Gremienbetreuung

Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

Keine Reisebereitschaft nötig

Die Technische Universit&#228;t Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universit&#228;t mit 17 Fakult&#228;ten in den Natur- und Ingenieu...