Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<p>Die Technische Universit&#228;t Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universit&#228;t mit 17 Fakult&#228;ten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6&#160;700 Besch&#228;ftigte t&#228;glich einen Beitrag, um dr&#228;ngende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu l&#246;sen. Offenheit und Vielfalt pr&#228;gen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>
<h2 class="jobSectionHeader">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li>
<li>Unterst&#252;tzung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchf&#252;hrung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>&#220;berwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li>
<li>Vorbereitung von Antr&#228;gen f&#252;r Personalma&#223;nahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li>
<li>Vertretung bzw. Unterst&#252;tzung anderer Einrichtungen der Fakult&#228;t in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Anforderungen</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm&#228;nnischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>
<li>einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abl&#228;ufe einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>Teamorientierung, Kommunikationsf&#228;higkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>
<li>Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstst&#228;ndigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Vorteile</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige M&#246;glichkeiten zur pers&#246;nlichen Weiterentwicklung</li>
<li>ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die M&#246;glichkeit bis zu 40&#160;% mobil zu arbeiten</li>
<li>verschiedene Angebote, z.&#160;B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Verg&#252;nstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u.&#160;v.&#160;m.</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Chancengleichheit und Vielfalt</h2>
<p>Wir f&#246;rdern Vielfalt und Chancengleichheit. &#220;berzeuge uns mit deiner Pers&#246;nlichkeit und deinen Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.<br />
Zur Ber&#252;cksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Ausbildung

Festanstellung

Junior

Deutsch

Englisch

Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat, von Organisation über Kommunikation bis zur Unterstützung bei Veranstaltungen. Zeige, was in dir steckt! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://dt.wiwi.tu-dortmund.de/">Professur Digitale Transformation</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&amp;matrix=12">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.&nbsp;</p>
 <ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li>
<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li>
<li>Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li>
</ul>
 <ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2276",
  "Auftraggeber": "Fak. 11 - Digitale Transformation",
  "referenceNumber": "053/26e",
  "contactPhone": "+49 (0) 2 31/755-26 45",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Stellenart": "Teilzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center",
  "von_datum": "2026-07-08",
  "bis_datum": "2026-08-04",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "vanessa.gordon@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Vanessa",
  "ap_nachname": "Gordon",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalentwicklung | Subject Area Recr",
  "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "50 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 8 TV-L",
  "Kopf-Grafik": "https://jobs.tu-dortmund.de/system/file/tud_headerimage_office",
  "anz_firmenprofil": "Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.",
  "anz_einleitung": "<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://dt.wiwi.tu-dortmund.de/\">Professur Digitale Transformation</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&amp;matrix=12\">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.&nbsp;</p>",
  "anz_aufgaben": "<ul>\n<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li>\n<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>\n<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>\n<li>Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li>\n<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li>\n<li>Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li>\n</ul>",
  "anz_benefits": "<ul>\n<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>\n<li>ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit bis zu 40 % mobil zu arbeiten</li>\n<li>verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.</li>\n</ul>",
  "anz_anforderungen": "<ul>\n<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>\n</ul>",
  "anz_ausleitung": "<ul>\n<li>einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)</li>\n<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>\n<li>Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung</li>\n<li>Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>\n<li>Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise</li>\n</ul>",
  "job_additional_text_left": "<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>\n<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.<br />\nZur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>",
  "job_additional_text_right": "<p>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der<br />\nRef.-Nr. 053/26e mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2221?page_lang=de\">Bewerbungsportal</a><a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://jobs.tu-dortmund.de/job/apply/2159?page_lang=de\">.</a></p>\n<p>Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-26 45</p>\n<p>Weitere Stellen finden Sie unter: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://karriere.tu-dortmund.de\">https://karriere.tu-dortmund.de</a></p>",
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Dokumentation

Management

Teilweise im Homeoffice möglich

Du übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben, unterstützt bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Events, kümmerst dich um Dienstreisen, verwaltest Konten und bearbeitest Anträge sowie Studierendenanfragen. Teamarbeit und Organisationstalent sind gefragt.

MS Office

Sekretariatserfahrung

Hochschulverwaltung

Sekretariatsaufgaben erledigen

Unterstützung bei Lehrveranstaltungen

Dienstreisen vorbereiten und abrechnen

Haushalts- und Drittmittelkonten überwachen

Anträge für Personalmaßnahmen vorbereiten

Studierendenanfragen bearbeiten

Vertretung anderer Einrichtungen

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Keine Reisebereitschaft nötig

Die Technische Universit&#228;t Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universit&#228;t mit 17 Fakult&#228;ten in den Natur- und Ingenieurwissens...