Sachbearbeiter*in Einkauf - Gastronomie (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI UNS

Ob Budgetplanung, Reporting oder Prozessoptimierung – wir sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent gestaltest du die Basis für unseren Erfolg.

WAS DICH ERWARTET

• Bestellungen & Termintracking – Du wickelst Bestellungen operativ ab (Anlage, Nachverfolgung, Terminüberwachung) und sorgst für eine reibungslose Material- und Warenverfügbarkeit.
• Stammdaten & Datenqualität – Du pflegst Einkaufsstammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise, Konditionen) und hältst diese in den Systemen aktuell und sauber.
• Procure-to-Pay im Blick – Du begleitest den Procure-to-Pay-Prozess operativ von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
• Ausschreibungen & Lieferanten – Du unterstützt bei Ausschreibungen (Angebote einholen/auswerten, Dokumentation, Vergabevorbereitung) und im Lieferantenmanagement (Abweichungen, Reklamationen, Mengen-/Preisunterschiede).
• Reports & Schnittstellen – Du erstellst Auswertungen/Preisvergleiche und arbeitest eng mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Controlling, Einheiten) zusammen.

WAS DU MITBRINGST

• Kaufmännische Basis – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Einkaufserfahrung – Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen bzw. transaktionalen Einkauf, idealerweise in einem strukturierten Umfeld.
• Systeme & Excel – Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel.
• Arbeitsweise – Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – mit hohem Qualitäts- und Termintreue-Anspruch.
• Service & Kommunikation – Ausgeprägte Service-/Prozessorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

WAS WIR BIETEN

• Attraktives Gehalt – 12 Monatsgehälter über Gastroniveau.
• Zusätzliche Extras – 13. Monatsgehalt als Jahresprämie, Urlaubsgeld und Zuschuss zum Jobticket
• Mehr Freizeit & Flexibilität – 30 Tage Urlaub, 5 Zukunftstage, Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge – 100% Zuschuss: Wir verdoppeln deine Einzahlung
• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu Medical Center und Gesundheitsangeboten
• Karriere & Entwicklung – Individuelle Förderung, interne Schulungen und Weiterbildung in Digitalisierung & KI
• Gestaltungsspielraum & Innovation – Bringe eigene Ideen ein und gestalte die Transformation aktiv mit
• Starkes Miteinander & Diversität – Respekt, Toleranz und ein Team, das zusammenhält

ÜBER UNS

Hinter jedem perfekten Service steckt ein starkes Backoffice. Wir sorgen für Transparenz, Effizienz und solide Prozesse – von Budgetplanung bis Reporting. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der BASF Gastronomie.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Gestalte mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Du oder Sie? – Wir richten uns nach dir

Unsere Bewerbungsplattform verwendet in der schriftlichen Kommunikation automatisch die „Sie“-Form. In den Bewerbungsgesprächen kannst du uns aber jederzeit sagen, wenn du lieber geduzt werden möchtest – wir richten uns da gerne nach dir.