Digital Portfolio Steering Specialist (m/f/d)

WELCOME TO BASF

Am BASF Digital Hub Hyderabad entwickeln wir innovative digitale Lösungen für BASF, schaffen neue spannende Kundenerlebnisse und Geschäftswachstum und steigern die Effizienz von Prozessen, um BASFs Position als digitalen Marktführer der Chemiebranche zu stärken. Wir glauben, dass der richtige Weg über Kreativität, Ausprobieren und großartige Menschen führt, die gemeinsam arbeiten und lernen. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.

Aufgaben

• Unterstütze und verbessere kontinuierlich die Portfolio-Steuerungsprozesse für Business Applications und IT-Services (Intake, Priorisierung, Planung und Governance).
• Unterstütze das Demand Management durch Sammeln, Klären, Qualifizieren und Strukturieren eingehender Initiativen und Serviceanfragen (inkl. Wertannahmen und Größenabschätzung).
• Fördere Priorisierungsdiskussionen mit Business- und IT-Stakeholdern durch strukturierte Informationen zu Wert, Risiko, Architektur-Fit, Kapazität und finanziellen Rahmenbedingungen.
• Pflege eine integrierte Portfolio-Roadmap über Produkte, Anwendungen und Services hinweg; koordiniere Abhängigkeiten und unterstütze die strategische Ausrichtung.
• Unterstütze die Portfolio-Finanzen durch Beiträge zur Budgetplanung, Überwachung und Kostentransparenz.
• Hilf bei der Definition und Nachverfolgung von Portfolio-KPIs (Wert, Lieferung, Qualität, Kosten, Risiko) und trage zu Management-Reporting und Entscheidungsunterlagen für Governance-Gremien bei.
• Förder die Transparenz der Service-Performance und des Lifecycles durch Abstimmung mit Serviceverantwortlichen zu SLAs, Lifecycle-Themen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Agier als Schnittstelle zwischen Business, Architektur, Security/Compliance und Delivery-Teams und unterstütze die End-to-End-Ausrichtung und Entscheidungsfähigkeit.
• Bereite Portfolio-Governance-Meetings (z.B. Portfolio-Reviews, Investitionsausschüsse) vor und moderiere sie; unterstütze die Nachverfolgung von Entscheidungen und Aktionspunkten.
• Hilf beim Aufbau und der Pflege von Portfolio-Standards (Statusmodell, Reporting, KPIs, Datenmodell) und befähige Teams, diese konsistent anzuwenden.
• Unterstütze die frühzeitige Identifikation von Portfolio-Risiken, Einschränkungen und Compliance-Themen und koordiniere die Risikominderung und Eskalation mit den richtigen Stakeholdern.
• Trage zu Diskussionen zum Zielbetriebsmodell für Anwendungen und Services (Rollen, Lifecycle, Sourcing) bei und unterstütze die Umsetzung vereinbarter Verbesserungen.
• Fördere kontinuierliche Verbesserung und (wo möglich) Automatisierung im Portfolio-Reporting (z.B. Dashboards) und unterstütze eine datengetriebene Entscheidungskultur.
• Unterstütze die Kommunikation mit dem Senior Management durch klare Zusammenfassungen, Optionen und Abwägungen, um schnelle und transparente Entscheidungen zu ermöglichen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich sowie mehrjährige Erfahrung im IT-Portfolio-Management, Demand Management oder IT-Service-/Produktmanagement.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Diskussionen zu moderieren, Konflikte zu lösen und Entscheidungen zwischen Business und IT voranzutreiben.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind je nach Standort von Vorteil.
• Gutes Verständnis von Business Applications und IT-Services, inkl. grundlegender Architekturkonzepte, IT-Security/Compliance-Aspekte sowie Application- & Service-Lifecycle-Management.
• Erfahrung mit Portfolio-Planungsmethoden (z.B. OKRs, Roadmapping, WSJF/Wert-basierte Priorisierung) und agilen Arbeitsweisen; Erfahrung mit Azure DevOps ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse von IT-Service-Management-Prozessen (ITIL) und praktische Erfahrung mit ServiceNow & LeanIX für Demand-, Service- und Reporting-Workflows; Erfahrung im Customizing von ServiceNow/LeanIX ist ein Plus. Entwicklungsskills (z.B. Scripting, Integrationen, Automatisierung) sind ebenfalls von Vorteil – diese Fähigkeiten können auch im Job weiterentwickelt werden.
• Starke analytische Fähigkeiten und Affinität zu Daten (KPIs, Dashboards, Finanzen); sehr gute PowerPoint-/Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit BI-Tools (z.B. Power BI) sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Selbstmanagement, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel in einem komplexen, internationalen Umfeld zu bearbeiten.
• Fähigkeit, komplexe Themen an unterschiedliche Zielgruppen zu kommunizieren und zu präsentieren sowie zwischen Business-Bedarf und IT-Realitäten zu übersetzen.
• Erfahrung in der Steuerung externer Partner und ein gutes Verständnis kommerzieller/vertraglicher Hebel (SLAs, KPIs) sind von Vorteil.

Was wir bieten

Werde Teil eines weltweit führenden Unternehmens der digitalen Transformation in einem lebendigen Digital Hub, der Innovation, Agilität und bereichsübergreifende Zusammenarbeit schätzt. Gestalte die digitale Zukunft von BASF mit und trage zu Projekten bei, die Nachhaltigkeit fördern und echten Einfluss haben. Profitiere von einer leistungsorientierten Kultur, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt, vielfältige Lernmöglichkeiten und Karriereentwicklung bietet. Genieße ein modernes, inklusives Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen und deine Neugier sowie dein Ehrgeiz gefördert werden. Nutze flexible Arbeitsmodelle, internationales Networking und ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit, während wir die grüne Transformation unserer Kunden ermöglichen und die digitale Exzellenz vorantreiben.