Assistant Manager - Delegated Procurement

Hauptaufgaben

1. Beschaffung von Chemikalien, Verbrauchsmaterialien, Lösungsmitteln, Zubehör, Sicherheitsausrüstung, Gaszylindern usw.

• End-to-End-Abwicklung von Bestellanforderungen und Prozessen
• Verhandlungen für wettbewerbsfähige Angebote und Abschluss von Jahresverträgen für Katalogchemikalien, Lösungsmittel und Verbrauchsmaterialien
• Entwicklung neuer Lieferanten und deren Anlage im System (IMDG)
• Verfolgung von Bestellungen und Statusupdates für Stakeholder; Koordination mit Controlling, Finanzen, EXIM, Lager & Logistik; Analyse der Ausgaben nach Kostenstellen/Kategorien
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen zu Zahlungen
• Verfolgung offener Bestellungen und rechtzeitiger Abschluss
• Verfolgung von Importzahlungen und Unterstützung bei Dokumentationsanforderungen für fristgerechte Zahlungen

2. Unterstützung der Endnutzer bei CAPEX-Beschaffung durch Einholung von Budgetangeboten, Erstellung von CAPEX-Bestellanforderungen, Lieferverfolgung für inländische CAPEX-Bestellungen, Abstimmung mit dem zentralen Team für zeitnahe Bestellabwicklung und Bearbeitung von Lieferantenanfragen zu Zahlungen

3. Single Point of Contact mit dem zentralen Einkaufsteam für Wartungsverträge: Einholung von Budgetangeboten, Verfolgung von Wartungsverträgen, Erstellung von Bestellanforderungen, Verfolgung von Zahlungen und Bearbeitung von Service- und Zahlungsanfragen

4. Training

• ERP-Training für direkte Mitarbeitende
• Erstellung von Beschaffungs-SOPs, Organisation von Schulungen zu SOPs und Richtlinien für Stakeholder

5. Managerielle Aufgaben

• Sicherstellung von Sicherheit und Einhaltung lokaler Gesetze und Unternehmensrichtlinien (z.B. Dual-Use-Technologie, Nagoya-Protokoll)
• Unterstützung interner/externer Audits aus Beschaffungssicht
• Verständnis der Kundenanforderungen und Definition von Beschaffungsstrategien für F&E-Bedarf
• Einhaltung des Budgets und der Zeitvorgaben; kontinuierliche Effizienzsteigerung bei Kosten und Zeit
• Monatliche Ausgabenanalyse und Reporting
• Vorantreiben der Digitalisierung zur Effizienzsteigerung

Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung

• MBA/MCom mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im F&E-Bereich
• Fließende Kommunikation
• Proaktive, ergebnisorientierte und unternehmerische Arbeitsweise

Kernkompetenzen

• Kundenorientierung
• Zusammenarbeit für gemeinsame Erfolge
• Effektive Kommunikation