Invoice Associate

Unternehmensprofil

BASF ist ein führendes Chemieunternehmen mit engagierten Teams, die intelligente Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft entwickeln. Wir verbinden und entwickeln Menschen mit vielfältigen Talenten weltweit. Bei uns zählen Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Orientierung. Karrieren entstehen bei BASF aus Chancen.

Deine Aufgaben

• Erstelle Serviceblätter und Bestellanforderungen in SAP für alle HR-bezogenen Zahlungen (z.B. Fuhrpark, Benefits, Anerkennungsprogramme).
• Verfolge Zahlungen und Freigaben zu Rechnungen im System und eskaliere Probleme zeitnah.
• Sei zentrale Ansprechperson für Lieferanten, beantworte Fragen und begleite Zahlungsprozesse.
• Arbeite an lokalen und regionalen Projekten im Bereich mit.
• Strebe kontinuierliche Prozessverbesserung und -optimierung an.
• Unterstütze das HR Connect, People Data & Total Rewards Team.

Dein Profil

• Fortgeschrittenes Studium in relevanten Bereichen (z.B. Verwaltung, Buchhaltung, Arbeitsbeziehungen).
• 1-3 Jahre Erfahrung in administrativen, buchhalterischen oder ähnlichen Tätigkeiten.
• Kommunikationsstark, kundenorientiert, analytisch, detailgenau, organisationsstark und teamfähig.
• Sprachkenntnisse: Spanisch und Portugiesisch (fortgeschritten), Englisch (mittel).

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung im Global Business Services (GBS) oder Shared Services Center (SSC).
• Vorkenntnisse in Chemie-, Fertigungs- oder Industriebranche.
• Effektives Arbeiten in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld.

Technische Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP Z5C und Excel.

Das erwartet dich

• Mitwirkung am Aufbau des neuen Global Hubs von BASF in Indien.
• Arbeiten in einem global integrierten Team aus Finance und HR.
• Attraktive Vergütung, Benefits und strukturierte Karrierewege.
• Zugang zu erstklassigen Lern- und Entwicklungsprogrammen.
• Inklusive, vielfältige und kollaborative Arbeitskultur.
• Hybrides Arbeitsmodell (vor Ort und remote).

Unsere Kultur & Chancengleichheit

Bei BASF beginnt große Chemie mit großartigen Menschen. Wir fördern Neugier, schätzen Vielfalt und ermöglichen jedem Mitarbeitenden, einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Unsere Kultur basiert auf Vertrauen, Zusammenarbeit und kontinuierlichem Wachstum – für das Unternehmen und für jede einzelne Person. Wir bieten strukturierte Lernwege, internationale Entwicklung und funktionsübergreifende Mobilität. Wir setzen uns für Inklusion und Chancengleichheit ein und investieren aktiv in das Wohlbefinden, die Entwicklung und das langfristige Wachstum unserer Mitarbeitenden – unabhängig von Karrierestufe oder Erfahrung.