RnD Logistics Associate

Aufgaben

1. Import und Export von Sendungen für Chemikalien und Instrumente/Geräte

• Vorbereitung von Versanddokumenten wie Rechnung, Packliste, SDS, CoA usw.
• Festlegung der Logistikmittel gemäß Richtlinien (z. B. IATA, IMDG)
• Koordination mit Import/Export-Team für HS-Codes und mit Zollagenten für reibungslose Abläufe
• Information der Empfänger/Spediteure über Im- und Exporte
• Kontinuierliche Überwachung der Sendungen vom Eingang bis zur Auslieferung
• Führung von Aufzeichnungen über alle Import-/Export-Sendungen
• Führung von Aufzeichnungen über TSE/BSE-Zertifikate für Chemikalienlieferungen in die USA
• Laufender Kontakt mit dem APR/HP-Team zur Umsetzung und Anpassung von Versand-SoPs gemäß Anforderungen

2. Erstellung von PRs für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien, Instrumente, Geräte, AMC, Capex-Artikel
3. Sicherstellung der Einhaltung von EHS, Produktsicherheit & Vorschriften, Dual-Use-Technologie, Transportmanagement. Verantwortliche Person für Transport- und Vertriebssicherheit
4. Verständnis und Umsetzung von ERP- und Supply-Chain-Systemmanagement
5. Pflege von Vereinbarungen für Logistikaktivitäten (Export, Import, lokale Sendungen) und Unterstützung bei internen/externen Audits im Bereich Logistik

Anforderungen

• Masterabschluss, vorzugsweise im Bereich Handel, mit 5 bis 10 Jahren Erfahrung in der Logistik, idealerweise im weltweiten Versand von R&D-Proben
• Fließende Kommunikation
• Proaktive, ergebnisorientierte und unternehmerische Herangehensweise

Kernkompetenzen

• Kundenorientierung
• Zusammenarbeit für gemeinsame Erfolge
• Effektive Kommunikation

Bevorzugte Branchen

• CROs
• Pharmazeutische und Agrarunternehmen
• Chemische Industrie in Indien mit Forschung und Entwicklung