Time Management Analyst Brazil (fixed-term project-based)

Wer wir sind

BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo betreiben wir ein HUB, das Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika anbietet. Wir bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Im HUB Uruguay gibt es den Bereich Human Resources Services (HRS). Hier begleiten wir die Employee Journey von mehr als 23.000 BASF-Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Seit März 2021 bauen wir das HR-Team für die Americas auf, das heute mehr als 200 Personen umfasst und die gesamte Wertschöpfungskette von BASF beeinflusst. Zu den Aufgaben gehören Talentgewinnung, Employer Branding, Personalentwicklung, Gestaltung von Vergütungspaketen und die Abwicklung administrativer HR-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Bedienung von SAP und HR4You-Systemen
• Anpassung von Arbeitszeitmodellen der Mitarbeitenden in SAP
• Bericht an Führungskräfte bei Unregelmäßigkeiten wie Überstunden, Schichtwechsel oder längeren Abwesenheiten
• Kontrolle und Anpassung, damit alle Arbeitszeitdaten korrekt in SAP abgebildet werden
• Bearbeitung von Informationsanfragen und Rückfragen der Mitarbeitenden
• Erstellung von Berichten zur operativen Tätigkeit
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Fortgeschrittenes Studium oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Arbeitsbeziehungen oder ähnlich
• 1-3 Jahre Erfahrung in administrativen, buchhalterischen oder ähnlichen Tätigkeiten
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau und Portugiesisch auf fortgeschrittenem Niveau
• Fähigkeiten: Effektive Kommunikation, Kundenorientierung, analytisches Denken, Datenanalyse, Organisationsgeschick und Teamarbeit

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu einer Lernplattform mit Ressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von den internen Richtlinien)
• Wellness-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen im Unternehmen

BASF berücksichtigt das Gesetz Nr. 19.691 und das Dekret Nr. 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird im Auswahlprozess berücksichtigt – ohne Unterschied.

BASF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht relevanten Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich, diese Politik bei Einstellung, Versetzung, Beförderung, Vergütung, Schulung und im gesamten Arbeitsverhältnis einzuhalten.