HR Administration & Payroll Specialist mit Französisch (m/w/d)

WILLKOMMEN IM TEAM

Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

IHRE AUFGABEN

Im HR Services Team France erwartet dich ein vielfältiges und inklusives Team aus Expertinnen, Experten und jungen Talenten. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, unseren BASF Partnern in Frankreich einen exzellenten Service zu bieten.

• Du bearbeitest variable Daten zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und trägst zur Optimierung administrativer HR-Prozesse in unseren Systemen bei.
• Du erstellst monatliche und jährliche HR-Reports.
• Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in unseren HR-Prozessen eingehalten werden.
• Du berätst Mitarbeitende in Frankreich zu HR-relevanten Fragestellungen.
• Du arbeitest eng mit unseren lokalen HR-Teams in Frankreich sowie mit internen Abteilungen in Berlin und externen Dienstleistern zusammen.
• Du wirkst aktiv an internen Projekten mit, identifizierst Verbesserungspotenziale und förderst den Austausch von Best Practices in unseren europäischen HR-Teams.
• Du unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Services durch das Einbringen von Ideen und den Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.

QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Payroll oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, einschließlich erster Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (Payroll).
• Aufbauend auf dieser ersten Erfahrung möchtest du deine Kenntnisse im Bereich Payroll weiter vertiefen und dein Wissen zu gesetzlichen Regelungen (Sozialversicherung, Steuern, Zeitwirtschaft, Compensation & Benefits) ausbauen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (idealerweise SAP HR) und bist im Umgang mit Excel routiniert.
• Du verfügst über fließende Französischkenntnisse (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und überzeugst durch eine serviceorientierte und freundliche Kommunikation.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten aus, auch bei engen Zeitvorgaben.

WAS WIR BIETEN

• Jahresbruttogehalt (Vollzeit): 40.000 – 46.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich Bonus abhängig vom Unternehmenserfolg
• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modernes, nachhaltiges Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria
• Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts
• Hybride Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie weitere Mitarbeitervorteile
• Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen

Über uns

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft.

Bei BASF stimmt die Chemie.

Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf dich. Werde Teil unserer Erfolgsformel und entwickle mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.