Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Bremen

Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

„High-Tech“ gepaart mit „High-Quality“ und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln.

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten.

Die Position ist Teil des Xylem Segments „Transport“. Die Produkte dieses Bereichs umfassen vor allem Pumpen und Rührwerke (z. B. Tauchmotorpumpen für Abwasser sowie mobile und stationäre Pumpen für Wasserhaltung und Notentwässerung), Steuerungs- und Überwachungssysteme (intelligente Regelungen, Sensorik und Software für energieeffizienten Betrieb und präventive Wartung) sowie Komplettsysteme wie mobile Entwässerungslösungen und Hebeanlagen.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Abwicklung, Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen für das Projektgeschäft im Bereich
• Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen inklusive eigenverantwortlicher Bearbeitung und Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Materialflusses
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System
• Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Korrespondenz sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Auftragsdetails und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Auftragsmanagement und Order Processing

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und effizient zu steuern
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten mehr als nur "einen Job"

• Marktgerechte Vergütung, i.d.R. 1x/Jahr eine tarifliche Gehaltserhöhung
• 38,5 Stunden pro Woche und 31 Tage Urlaubsanspruch plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Arbeitskleidung (Vollausstattung)
• Arbeiten mit hochwertigem Werkzeug
• Du bist am Unternehmenserfolg beteiligt, Stichwort: Bonuszahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike/Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
• Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Werde Teil des globalen Xylem-Teams und gestalte innovative Technologielösungen mit, die die Nutzung, Verfügbarkeit, den Schutz und die nachhaltige Verwendung von Wasser sicherstellen.
Unsere Produkte kommen in der öffentlichen Versorgung, der Industrie, im Wohnbereich und in gewerblichen Gebäuden zum Einsatz – mit dem Ziel, intelligente Maschinen, Anlagen, Messsysteme, Netzwerktechnologien und fortschrittliche Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorger sowie die Industrie bereitzustellen. Arbeite mit uns an einer Welt, in der die aktuellen und kommenden Wasserherausforderungen mit Kreativität und Engagement gelöst werden und in der Inklusion und Zugehörigkeit als Treiber für Innovation erkannt werden, um unsere Wettbewerbsfähigkeit weltweit zu stärken.