HR Operations Specialist (m/w/d)

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von rund 1,36 Milliarden Euro.

Du übernimmst eine zentrale administrative Position entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt aktiv unsere HR Prozesse. Du verantwortest sensible Daten und hast die Möglichkeit, dich in dieser vielseitigen Rolle einzubringen und das Team tatkräftig zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Personaladministration & Dokumentenerstellung: Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Betreuung des Employee Life Cycles: Administrative Umsetzung sämtlicher personeller Veränderungen inkl. Onboarding-Prozesse, Probezeitbeurteilungen und Systempflege
• Fristen- & Prozesssteuerung: Überwachung von Fristen, Rückläufen und Koordination mit internen HR-Schnittstellen (z. B. Payroll, HRBP)
• Mitarbeiterbetreuung & Services: Ansprechpartner für Mitarbeitende (z. B. Benefits, Anfragen) sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
• Koordination & Optimierung: Organisation von Terminen (z. B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, BEM) und Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder im HR Service Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM sowie idealerweise Atoss
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir dir einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
• Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet wird
• Individuell auf dich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dein Auto ist defekt? Bei uns erhältst du Rabatt auf deine KFZ-Ersatzteile
• Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutze unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
• Oder doch lieber mit der Bahn? Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket