Purchase to Pay Finance Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit über 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo betreiben wir einen HUB, der Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika anbietet. Unsere Lösungen umfassen Finanzen, Einkauf, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Clusters Supplier and Reporting (GBR) und umfasst Procurement und Accounts Payable E2E Services für die gesamte Region Amerika. P2P ist verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis zur Bezahlung. Das Team sorgt dafür, dass alle Bedarfe der Produktionsstandorte gedeckt und Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, damit es keine Verzögerungen im Produktionsprozess gibt.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften mit oder ohne Bestellungen sowie Zahlungsabwicklung für BASF-Standorte in der Region.
• Unterstützung interner Kunden und Bearbeitung von Lieferantenanfragen gemäß den BASF-Richtlinien, FRC und gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Märkte.
• Proaktive Beteiligung an Kommunikation, Erlernen neuer Prozesse und Koordination von Initiativen. Du bist zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Einkauf und Rechnungszahlung und setzt Verbesserungen für ein besseres Erlebnis um.
• Unterstützung bei kleineren Projekten.
• Unterstützung des Teams bei internen und externen Audits.
• Zusammenarbeit mit P2P Procurement entlang des gesamten Beschaffungs- und Zahlungsprozesses.

Dein Profil

• Studium oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, International Business oder ähnlich.
• 1-3 Jahre Erfahrung in Finanzen, Einkauf oder Verwaltung.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zielorientierung, effektive Kommunikation und Verhandlungsgeschick.

Das bieten wir

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu Lernressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von den internen Richtlinien)
• Wellness-Angebote wie Ernährungsberatung und Massagen

BASF berücksichtigt bei allen Einstellungsprozessen die geltenden Gesetze zur Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Identität oder anderen nicht arbeitsrelevanten Merkmalen berücksichtigt. Die Unternehmensleitung verpflichtet sich zu einer diskriminierungsfreien Personalpolitik in allen Bereichen der Anstellung, Vergütung, Weiterbildung und Entwicklung.