Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zu besetzen. Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.

Deine Aufgaben

• Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
• Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung der TU Dortmund
• Eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
• Selbstständige Ausarbeitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
• Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
• Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten innerhalb der Fakultät (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationstalent und lösungsorientiertes Vorgehen
• Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
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