Assistenz des Betriebsrats (w/m/d)

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt den Betriebsrat und den Betriebsratsvorsitz bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen sowie Betriebsversammlungen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert
• Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt die interne Kommunikation
• Du wirkst bei der Pflege von Intranet-Inhalten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mit
• Du organisierst Reisen, Seminare sowie standortübergreifende Termine und begleitest diese organisatorisch

Ihr Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
• Du zeichnest dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationen
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist bereit, gelegentlich innerhalb der Unternehmensstandorte zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil

Unser Angebot

• Zukunftsfähigkeit: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, dynamisch wachsendes Umfeld und zukunftsorientierte Branche
• Entwicklungsperspektive: Spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, die eigene Ideen ermöglichen
• Teamgedanke: Kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und bis zu 3 Tage/Woche Homeoffice für eine gute Work-Life-Balance
• Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.