Intercompany & Invoicing Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

Wir sind BASF, das größte Chemieunternehmen der Welt mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo agieren wir als HUB und bieten Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika an. Unsere Lösungen umfassen Finanzen, Beschaffung, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Unser Finance Order-to-Cash (O2C) Team ist entscheidend für effiziente und zuverlässige Finanzprozesse in den amerikanischen BASF-Gesellschaften. Wir betreuen Prozesse vom Verkauf bis zur Zahlung, verantworten Treasury, Forderungsmanagement, Kreditmanagement, Intercompany-Abstimmung sowie Stammdatenmanagement. Unser Ziel: stabile, agile Prozesse, Risikominimierung und kontinuierliche Innovation durch Digitalisierung und Automatisierung.

Hauptziele der Position

Du führst die monatliche Abstimmung von Geschäften zwischen BASF-Gesellschaften (Amerika) sowie weitere Fakturierungs- und Lizenzprozesse effizient durch.

Deine Aufgaben

• Monatliche Abstimmung von Intercompany-Geschäften in Amerika, inklusive Anpassungen zum Monatsabschluss und korrekter Begründung.
• Analyse und Nachverfolgung offener Posten bei Differenzen in Intercompany-Abstimmungen.
• Erstellung von Verträgen mit Dritten zu Mengenrabatten fristgerecht.
• Erstellung von Gutschriften für Mengenrabatte an Dritte fristgerecht.
• Erstellung von Berichten für Geschäftsbereiche zum Mengenrabattprozess.
• Nachverfolgung und Dokumentation von Lizenzgebühren gemäß vorgegebenen Terminen und Standards.
• Überwachung und Lösung offener Rechnungen im System zur Sicherstellung des Fakturierungsprozesses.
• Überwachung und korrekte Verwaltung von Agenturverträgen, ggf. Information an das Team.
• Kommunikation und Support für Stakeholder per Telefon, E-Mail, Trainings etc.

Dein Profil

• Studium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder ähnlich.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse, mittleres Portugiesisch.
• Kenntnisse in Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamarbeit, effektive Kommunikation und Proaktivität.

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu Lernressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von internen Richtlinien)
• Wellness-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen

BASF berücksichtigt Gesetz N° 19.691 und Dekret N° 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen erfüllt, wird unabhängig von Unterschieden berücksichtigt.

BASF ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir treffen Personalentscheidungen ohne Rücksicht auf Rasse, Alter, Familienstand, soziale Herkunft, Nationalität, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder andere nicht arbeitsrelevante Merkmale. Unsere Führung verpflichtet sich zu dieser Politik in Bezug auf Einstellung, Beförderung, Versetzung, Vergütung, Schulung und allgemeine Behandlung während der Anstellung.