Payroll Manager - Southfield, MI

BASF Coatings ist ein globaler Anbieter hochwertiger, langlebiger Beschichtungslösungen für die Automobilindustrie und Reparaturbranche. Unter der Marke Chemetall werden innovative Lösungen zur Oberflächenbehandlung für Metall, Kunststoff und Glas angeboten, um Haftung und Korrosionsschutz zu gewährleisten.

BASF und Carlyle haben gemeinsam mit der Qatar Investment Authority eine bindende Vereinbarung über die Geschäftsbereiche Coatings und Oberflächenbehandlung getroffen. Nach behördlicher Genehmigung wird der Abschluss der Transaktion für Q2 2026 erwartet.

Was du tust

• End-to-End Payroll-Management für mehrere Gesellschaften und Bundesstaaten
• Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zu Lohn, Arbeitszeit und Steuern
• Steuerliche Aufgaben: Meldungen, Zahlungen, Abstimmungen und Bearbeitung von Behördenanfragen
• Auditfähige Prozesse und Dokumentation für interne, externe und regulatorische Prüfungen

Governance, Kontrolle & Risikomanagement

• Aufbau und Pflege interner Payroll-Kontrollen, inkl. SOX-relevanter Prozesse
• Identifikation und Minderung von Risiken im Payroll-Bereich
• Abstimmung der Payroll-Ergebnisse mit Hauptbuch und nachgelagerten Systemen

Systeme & Prozessoptimierung

• Fachliche Verantwortung für Payroll-Systeme (z.B. SAP, Workday, ADP)
• Implementierung neuer Payroll-Systeme und Integration externer Dienstleister
• Verantwortung für Konfiguration, Datenqualität und Change Control
• Leitung von Verbesserungsinitiativen für Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit
• Zusammenarbeit mit HRIS- und IT-Teams bei Upgrades und Tests

Führung & Zusammenarbeit

• Führung, Coaching und Entwicklung des Payroll-Teams beim externen BPO
• Beratung von HR, Finance, Tax, Legal und weiteren Stakeholdern
• Erstellung von Berichten für das Management zu Payroll-Status, Risiken und Maßnahmen
• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen (z.B. Akquisitionen, Systemwechsel)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, bevorzugt in Rechnungswesen, Finanzen, Personal oder ähnlich
• Mindestens sieben Jahre relevante Payroll-Erfahrung, idealerweise in Multi-State- oder Multi-Entity-Umgebungen
• Erfahrung in Mitarbeiterführung oder Führung durch Einfluss
• Fundierte Kenntnisse im US-Payroll- und Steuerrecht; Erfahrung mit kanadischer Payroll von Vorteil, Bereitschaft zum Lernen erforderlich
• Payroll-Zertifizierung (CPP oder FPC) wünschenswert
• Erfahrung in kontrollorientierten Umgebungen
• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen und analytische Fähigkeiten
• Direkte Erfahrung mit externen BPOs und Payroll-Anbietern von Vorteil

Das bieten wir

• Flexible Arbeitsmodelle, wo möglich
• Wettbewerbsfähige Altersvorsorge mit Firmenzuschuss
• Programme für Wohlbefinden und umfassende mentale Gesundheitsunterstützung
• Familienleistungen (z.B. Unterstützung bei Fruchtbarkeit, Adoption, Elternzeit)
• Backup-Betreuung für Kinder und Ältere sowie Rabatte für Familien
• Mentoring und Karriereentwicklung
• Matching Gifts Programm für Spenden
• Unterstützung in Krisensituationen
• Zugang zum BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und mehr

Über uns

BASF ist eines der größten Chemieunternehmen Nordamerikas und bietet seit über 150 Jahren Lösungen für alltägliche Bedürfnisse sowie für komplexe wirtschaftliche, ökologische und nachhaltige Herausforderungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit Tools, Orientierung und Entwicklungschancen, damit sie ihre Ziele erreichen und gemeinsam mit uns Erfolg haben. #belongatBASF

Datenschutz

BASF nimmt Datenschutz und Datensicherheit sehr ernst. Es werden keine finanziellen Informationen per E-Mail, SMS oder über soziale Medien angefordert. Es werden keine Schecks für Ausrüstung versendet oder Zahlungen im Bewerbungsprozess verlangt. Verdachtsfälle können gemeldet werden.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Staatsbürgerschaft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Bewerber müssen zur Vollzeitbeschäftigung in den USA berechtigt sein.