Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<p><strong>Die Technische Universit&#228;t Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universit&#228;t mit 17 Fakult&#228;ten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6&#160;700 Besch&#228;ftigte t&#228;glich einen Beitrag, um dr&#228;ngende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu l&#246;sen. Offenheit und Vielfalt pr&#228;gen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</strong></p>
<h2 class="jobSectionHeader">Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.&#160;B. selbstst&#228;ndige Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Postein- und -ausgang</li>
<li>Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseantr&#228;gen</li>
<li>Unterst&#252;tzung bei der Planung und Durchf&#252;hrung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Dein Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm&#228;nnischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung</li>
<li>einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)</li>
<li>Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abl&#228;ufe einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>Teamorientierung, Kommunikationsf&#228;higkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>
<li>Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstst&#228;ndigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Das bieten wir dir</h2>
<ul>
<li>ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team</li>
<li>vielseitige M&#246;glichkeiten zur pers&#246;nlichen Weiterentwicklung</li>
<li>ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld</li>
</ul>
<p>Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund.</p>

Sonstige

Ausbildung

Festanstellung

Junior

Deutsch

Du kümmerst dich um die Organisation im Sekretariat, bearbeitest Korrespondenz, verwaltest Mittel und unterstützt bei Veranstaltungen. Zeige, dass du Organisationstalent hast! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<p class="FettUeberschriftAufzhlung">Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://iads.ep.tu-dortmund.de/">Institut für Allgemeine Didaktik und Schulpädagogik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2029 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&amp;matrix=12">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.&nbsp;</p>
 <ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Postein- und -ausgang</li>
<li>Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseanträgen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
</ul>
 <ul>
<li>
<p class="FettUeberschriftAufzhlung">eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung&nbsp;</p>
</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2251",
  "Auftraggeber": "Fak. 12 - Institut f.Allg.Didaktik+Schulpäd. (IADS)",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Stellenart": "Teilzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center",
  "von_datum": "2026-05-06",
  "bis_datum": "2026-06-02",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "vanessa.gordon@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Vanessa",
  "ap_nachname": "Gordon",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalentwicklung | Subject Area Recr",
  "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "30.04.2029",
  "Umfang": "50 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 8 TV-L",
  "Kopf-Grafik": "17",
  "anz_firmenprofil": "Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.",
  "anz_einleitung": "<p class=\"FettUeberschriftAufzhlung\">Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im&nbsp;<a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://iads.ep.tu-dortmund.de/\">Institut für Allgemeine Didaktik und Schulpädagogik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2029 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach&nbsp;<a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&amp;matrix=12\">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.&nbsp;</p>",
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Dokumentation

Management

Ausschließlich vor Ort

Du übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Bestellwesen und Postbearbeitung. Außerdem verwaltest du Haushalts- und Drittmittel, bereitest Dienstreisen vor und unterstützt bei Besprechungen und Veranstaltungen.

MS Office

Sekretariatserfahrung

Hochschulverwaltung

Sekretariatsaufgaben erledigen

Haushalts- und Drittmittel verwalten

Dienstreisen vorbereiten

Besprechungen und Veranstaltungen unterstützen

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Keine Reisebereitschaft nötig

Die Technische Universit&#228;t Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universit&#228;t mit 17 Fakult&#228;ten in den Natur- und Ingenieu...