Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement
• Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken

Das bringst du mit

• eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariatsbereich
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware
• Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
  Weitere Benefits der TU Dortmund findest du auf der Karriereseite.