Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 80.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von über 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in mehr als 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.

(Noch) keine Zollerfahrung? Kein Problem!

Als Operations Assistant bist du verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Tätigkeitsbereich

• Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
• Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
• Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
• Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‑Postfachs

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich‑ oder administrativen Umfeld
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Programmen, sowie SAP ERP wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
• Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation

Wir bieten

• Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Rabatt auf KFZ-Ersatzteile
• Attraktives Bike-Leasing-Angebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket für ÖPNV-Nutzer