Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versandabwicklung

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 80.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von über 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in mehr als 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung bist du Teil des insgesamt 19-köpfigen Teams des Versands. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen gelingt es dir, sämtliche ausgehende Sendungen zu koordinieren und zu organisieren. Hier wird Hand in Hand an einem gemeinsamen Ziel gearbeitet.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Versandaufträgen: Abwicklung der Versandvorgänge für unsere nationalen Versandstellen an den Standorten Ennepetal, Gelsenkirchen und Wuppertal
• Erstellung von Versanddokumenten: Erstellung von transportbegleitenden Unterlagen und Versandpapieren sowie Ermittlung des benötigten Laderaums
• Disposition und Kontrolle: Sicherstellung der termingerechten Verladungen und Überwachung des Sendungsverlaufes
• Verladeplanung: Planung und Konsolidierung von Sendungen aus den Versandstellen
• Sendungsverfolgung und Reklamationsbearbeitung: Nachverfolgung von Sendungen und professionelle Bearbeitung von Reklamationen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit einer Software zur Abwicklung von Versandaufträgen
• Gute Englischkenntnisse, um auch mit internationalen Speditionen professionell kommunizieren zu können
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Organisationstalent

Wir bieten

• Stabilität und Perspektive – Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
• Work-Life-Balance – 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und eine Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket – Beteiligung am Unternehmenserfolg, Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie Rabatte für Mitarbeitende
• Mobilität – Rabatt auf KFZ-Ersatzteile, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein Bike-Leasing-Programm
• Gesundheit am Arbeitsplatz – Schreibtische sind höhenverstellbar und ergonomisch eingerichtet
• Exklusive Mitarbeiterrabatte – Preisnachlässe bei über 1.000 Kooperationspartnern in Bereichen wie Lifestyle, Mode und Reisen