Purchase to Pay Analyst (fixed-term contract)

Wer wir sind:

BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit über 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo sind wir ein Hub mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, die Dienstleistungen für alle BASF-Gesellschaften in Amerika erbringen. Wir bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungs-Services für die gesamte Region Amerika. Im P2P sind wir für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Zahlungsabwicklung verantwortlich. Unser Bereich sorgt dafür, dass Produktionsanforderungen bearbeitet und Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, um Verzögerungen im Produktionsprozess zu vermeiden. Alles, was für den Betrieb einer Chemieanlage benötigt wird, wird durch P2P beschafft: Chemikalien, Reagenzien, Handschuhe, Lebensmittel usw.

Hauptziel der Position

Als Direct Finance Analyst betreust du ein Portfolio von Lieferanten für Rohstoffe und Verpackungen und bist Ansprechpartner für einen bestimmten operativen Bereich oder Prozess (mit geringer Komplexität). Dein Ziel ist es, die Versorgung mit Rohstoffen sicherzustellen und eng mit Einkäufern und dem Directs-Team zusammenzuarbeiten. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen im Cluster zusammen, um individuelle und gemeinsame Ziele zu erreichen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten in SAP für den verantworteten Prozess, Einhaltung der Standardprozesse und Durchführung von FRC-Kontrollen zur Vermeidung von Fehl- oder Doppelzahlungen.
• Beantwortung von Anfragen von Lieferanten und internen Kunden nach festgelegten Parametern.
• Verständnis der Anforderungen aller Beteiligten in der P2P Directs-Kette und Lösung von Problemen als Ansprechpartner für den jeweiligen Prozess.
• Identifikation von Schulungsbedarf bei internen Kunden und Entwicklung passender Lösungen.
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Steigerung der Effizienz und Verbesserung der P2P-Kette, Monitoring von KPI für pünktliche Zahlungen.

Dein Profil

• Studium oder Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Bereichen.
• 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Gute Englisch- und/oder Portugiesischkenntnisse von Vorteil.
• MS Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Kundenorientierung, effektive Kommunikation und Teamarbeit.

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Individuelles Entwicklungsprogramm
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage
• Geburtstagsfrei
• Umzugstag frei
• Jährlicher Bonus
• Wellness-Angebote wie Ernährungsberatung und Massagen im Unternehmen

BASF berücksichtigt Gesetz Nr. 19.691 und Dekret Nr. 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird ohne Unterschied berücksichtigt.

BASF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Zivilstand, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht positionsrelevanten Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich, diese Richtlinie bei Einstellung, Beförderung, Versetzung, Vergütung, Schulung und während des gesamten Arbeitsverhältnisses einzuhalten.