Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dortmunder Kompetenzzentrum für Lehrkräftebildung und Lehr-/Lernforschung (DoKoLL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung bzw. Geschäftsführung des DoKoLL, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination sowie Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen im Rahmen von Einstellungsverfahren für wissenschaftliches und studentisches Personal
• Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen einschließlich der Angebotseinholung sowie Abrechnung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Bearbeitung von Layouts, bspw. von Forschungsberichten
• Administration der Webseite des DoKoLL einschließlich der laufenden Überarbeitung der dort dargestellten Inhalte

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Das bieten wir dir

• Die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund.

Die TU Dortmund fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die persönliche Entwicklung und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden sind uns ein besonderes Anliegen.