Facilities Assistant (BASF-Chemetall)

Unternehmensprofil

BASF/Chemetall ist die globale Geschäftseinheit für Oberflächenbehandlung der BASF Coatings Division und ein führender Anbieter von angewandten Oberflächenbehandlungen weltweit. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte Technologie- und Systemlösungen für die Oberflächentechnik. Unsere Produkte schützen Metalle vor Korrosion, erleichtern die Formgebung und Behandlung, bereiten Teile optimal für den Lackierprozess vor und sorgen für hervorragende Haftung. Unsere Technologien werden in verschiedenen Branchen wie Automobil, Luftfahrt, Aluminiumveredelung und Metallumformung eingesetzt.

Die chemische Behandlung von Metalloberflächen ist unsere Kernkompetenz. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung kundenspezifischer Technologie- und Systemlösungen für die Oberflächenbehandlung.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen und Beschaffungsanfragen
• Unterstützung bei der Koordination von Dienstleistern und Handwerkern, Verwaltung von Zugängen und Arbeitsabläufen
• Pflege von Kalendern, Arbeitsplänen, Serviceanfragen und Projektzeitplänen
• Ausstellung und Dokumentation von Safe Work Permits (SWP), Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen
• Aktualisierung von Richtlinien, Notfallplänen und Compliance-Dokumenten
• Überwachung von Compliance-Aufgaben, Audits und Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung des Facility-Teams und der Mitarbeitenden vor Ort
• Organisation des täglichen Betriebs für einen sicheren und effizienten Ablauf
• Koordination von Wartungsplänen und Serviceanfragen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zu Updates und Richtlinienänderungen
• Unterstützung beim Versand/Empfang (z.B. Be- und Entladen, Etikettieren)
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
• Überprüfung der Einhaltung von Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen durch Dienstleister
• Unterstützung beim Onboarding von Dienstleistern und bei der täglichen Koordination
• Pflege von Schulungsunterlagen und Nachverfolgung von Zertifizierungen
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Dokumentation
• Unterstützung bei Initiativen wie Sicherheitskampagnen, Audits und Verbesserungsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung; ein Associate- oder Bachelorabschluss ist von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facility Management, administrativer Unterstützung oder Projektkoordination
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Wünschenswert

• Erfahrung in Produktion, Facility Management, Bauwesen, Chemie oder EHS
• Kenntnisse in Responsible Care® oder ähnlichen Compliance-Standards
• Erfahrung mit Bestellsystemen (z.B. SAP, Oracle) und Lieferantenmanagement
• Erfahrung in der Unterstützung von Sicherheitsprogrammen, SOPs oder Schulungsverwaltung

Kernkompetenzen

• Genauigkeit
• Kommunikation & Zusammenarbeit
• Lösungsorientierung
• Sicherheits- & Compliance-Bewusstsein
• Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
• Kundenorientierung

Vorteile

• Flexible Arbeitsmodelle, soweit möglich
• Attraktives Altersvorsorgemodell mit Firmenzuschuss
• Programme zur Förderung des Wohlbefindens, inkl. umfassender mentaler Gesundheitsunterstützung
• Familienfördernde Leistungen (z.B. Unterstützung bei Fruchtbarkeit, Adoption, Elternzeit)
• Notfallbetreuung für Kinder und ältere Angehörige sowie Rabattprogramme
• Mentoring- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Matching Gifts Programm für gemeinnützige Spenden
• Mitarbeiterunterstützung in Krisensituationen
• Zugang zum BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr

Über uns

Als eines der größten Chemieunternehmen Nordamerikas bieten wir seit über 150 Jahren Lösungen für den Alltag und stellen uns den komplexesten wirtschaftlichen, ökologischen und nachhaltigen Herausforderungen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit den nötigen Werkzeugen, Orientierung und Entwicklungsmöglichkeiten, um beruflich und privat erfolgreich zu sein. Unser Erfolg ist eng mit deinem Erfolg verbunden. #belongatBASF

Datenschutz

BASF nimmt Datenschutz und Datensicherheit sehr ernst. Wir werden niemals finanzielle Informationen per E-Mail, SMS oder Direktnachricht anfordern oder Schecks für Ausrüstung versenden. Bei verdächtigen Vorfällen kontaktiere uns bitte zur Meldung von Betrugsfällen.

Transparenz bei der Vergütung

BASF verpflichtet sich zu transparenter Vergütung. Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei $70.000-$75.000. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ausbildung, Erfahrung und weiteren Faktoren.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Religion, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Bewerber müssen zur Vollzeitbeschäftigung in den USA berechtigt sein.