Facilities Assistant (BASF-Chemetall)

Unternehmensprofil

BASF/Chemetall ist die globale Geschäftseinheit für Oberflächenbehandlung der BASF Coatings Division und ein führender Anbieter von angewandten Oberflächenbehandlungen weltweit. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte Technologie- und Systemlösungen für die Oberflächentechnik. Unsere Produkte schützen Metalle vor Korrosion, erleichtern die Formgebung und Behandlung, bereiten Teile optimal für den Lackierprozess vor und sorgen für hervorragende Haftung. Unsere Technologien werden in verschiedenen Branchen wie Automobil, Luftfahrt, Aluminiumveredelung und Metallumformung eingesetzt.

Die chemische Behandlung von Metalloberflächen ist unsere Kernkompetenz. Im Mittelpunkt unserer weltweiten Aktivitäten steht die Entwicklung und Umsetzung kundenspezifischer Technologie- und Systemlösungen für die Oberflächenbehandlung.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen und Beschaffungsanfragen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Pflege von Kalendern, Arbeitsplänen, Serviceanfragen und Projektzeitplänen
• Ausstellung und Dokumentation von Arbeitserlaubnissen, Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
• Aktualisierung von Richtlinien, Notfallplänen und Compliance-Dokumenten
• Überwachung von Compliance-Aufgaben, Audits und Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung des Facility-Teams und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Koordination von Wartungsplänen und Serviceanfragen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zu Updates und Richtlinienänderungen
• Unterstützung beim Versand und Wareneingang (z.B. Be- und Entladen, Etikettieren)
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
• Überprüfung der Einhaltung von Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen durch Dienstleister
• Unterstützung bei der Einarbeitung von Dienstleistern und Koordination vor Ort
• Pflege von Schulungsunterlagen und Nachverfolgung von Zertifizierungen
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Dokumentation
• Unterstützung bei Sicherheitskampagnen, Audits und Verbesserungsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung, idealerweise mit weiterführendem Abschluss
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facility Management, Administration oder Projektkoordination
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Selbstständige Arbeitsweise, Multitasking-Fähigkeit und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung in Produktion, Facility Management, Bau, Chemie oder EHS von Vorteil
• Kenntnisse in Compliance-Standards wie Responsible Care® wünschenswert
• Erfahrung mit Bestellsystemen (z.B. SAP, Oracle) und Lieferantenmanagement von Vorteil
• Erfahrung in Sicherheitsprogrammen, SOPs oder Trainingsadministration von Vorteil
• Kompetenzen: Genauigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Problemlösung, Sicherheitsbewusstsein, Eigeninitiative, Serviceorientierung

Vorteile

• Flexible Arbeitsmodelle (wenn möglich)
• Attraktives Altersvorsorgeprogramm mit Firmenzuschuss
• Programme zur Förderung des Wohlbefindens, inkl. umfassender mentaler Gesundheitsunterstützung
• Familienfördernde Leistungen (z.B. Unterstützung bei Adoption, Elternzeit)
• Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
• Mentoring und Entwicklungsmöglichkeiten
• Matching Gifts Programm für gemeinnützige Spenden
• Krisenunterstützung für Mitarbeitende
• Zugang zu Mitarbeiterrabatten und weiteren Vorteilen

Unsere Kultur

Wir bieten dir die Möglichkeit, an einer nachhaltigeren Zukunft mitzuarbeiten. Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung und bieten ein sicheres, kollaboratives und inklusives Arbeitsumfeld. Bei uns kannst du dich entfalten und deine Ziele erreichen. #belongatBASF

Datenschutz

BASF nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Wir fordern niemals finanzielle Informationen per E-Mail oder Nachricht an und senden keine Schecks für Ausrüstung oder bitten um Zahlungen im Bewerbungsprozess. Bei Verdachtsfällen kontaktiere uns bitte.

Transparenz bei der Vergütung

Wir stehen für transparente Vergütung. Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei $70.000-$75.000. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ausbildung, Erfahrung und weiteren Faktoren.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, Identität oder Veteranenstatus berücksichtigt. Eine gültige Arbeitserlaubnis für die USA ist erforderlich.