Personal Assistant to the Managing Director

WELCOME TO BASF

BASF ist das weltweit führende Chemieunternehmen und bietet intelligente Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft. Wir verbinden und entwickeln Menschen mit vielfältigen Talenten weltweit. Für dich bedeutet das zahlreiche Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Nicht nur deine Leistung, sondern auch deine Persönlichkeit zählen bei uns. Bei BASF entstehen Karrieren aus Chancen.

BASF’s regionale Division EMEA umfasst Europa, den Mittleren Osten, Emerging Europe und Afrika. BASF ist in mehr als 50 Ländern der Region aktiv. Für BASF ist die EMEA-Region der wichtigste Markt.

WAS DICH ERWARTET

• Executive & Administrative Support
  Du managst den Kalender und die Prioritäten der Geschäftsführung, organisierst Meetings, bereitest Agenden und Präsentationen vor, dokumentierst Protokolle und verfolgst wichtige Aufgaben nach.
• Office Coordination & Business Reporting
  Du koordinierst regionale Büroaktivitäten und erstellst interne Berichte, Dashboards und Quartalsreviews.
• Communication & Stakeholder Management
  Du übernimmst die professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung, koordinierst mit Zentrale, regionalen Büros, Kunden, Distributoren und Partnern und unterstützt bei der Erstellung von Korrespondenz und Business-Updates.
• Meetings, Events & Executive Logistics
  Du organisierst Management-Meetings, Kundenbesuche, Distributoren-Termine und Business-Events. Du koordinierst Reisen und Logistik für die Geschäftsführung und Führungskräfte.
• Governance, Compliance & Risk Coordination
  Du unterstützt die Geschäftsführung bei Governance- und Compliance-Themen, überwachst die Einhaltung lokaler Gesetze und Richtlinien, pflegst relevante Dokumentationen, unterstützt Risikomanagement, Audits, Krisenmanagement und sorgst für die Nachverfolgung regulatorischer und vertraglicher Angelegenheiten.
• Cross-Functional & Operational Coordination
  Du arbeitest mit internen Abteilungen (Vertrieb, Marketing, Finanzen, HR, Supply Chain, Legal) zusammen, um Prioritäten der Geschäftsführung nachzuverfolgen, Berichte zu unterstützen und die zeitgerechte Umsetzung operativer und regulatorischer Maßnahmen sicherzustellen.
• Du bist im Austausch mit anderen Personal Assistants in der Region, um das Aufgabenprofil an die wachsende Komplexität und die Anforderungen der Organisation im Mittleren Osten anzupassen.
• Du setzt die BASF-Gruppenrichtlinien und Prinzipien um.

WAS DU MITBRINGST

• Bachelorabschluss in Administration oder kaufmännische Ausbildung
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arabisch von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist ein Muss

Diversity ist unsere größte Stärke!

Werde Teil unseres Erfolgsteams und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.