Executive Assistant CEO Office (m/f/x)

ERGO ist eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa. Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten – hier kannst du weiter wachsen. Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen.

Deine zentrale Rolle

• Du arbeitest eng mit dem Head of CEO Office zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Vorstandsaktivitäten und -operationen sicherzustellen.
• Du koordinierst eigenständig Schnittstellen zwischen verschiedenen Vorstandsbereichen, Fachabteilungen und externen Stakeholdern.
• Du bereitest Management- und Aufsichtsratssitzungen sowie interne und externe Meetings vor, koordinierst und begleitest diese und kümmerst dich um die Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Führungskräfte-Events und bist gelegentlich in Sonderprojekte und konzeptionelle Initiativen des CEO eingebunden.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, detaillierte Briefings und Korrespondenz auf Vorstandsebene vor.
• Du sorgst für ein professionelles Informations- und Dokumentenmanagement unter hohen Vertraulichkeitsanforderungen und verfolgst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse konsequent nach.

Dein Profil

• Hervorragender Hochschulabschluss in Wirtschaft, Jura oder Mathematik.
• Ausgezeichnete analytische und strategische Fähigkeiten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Diskretion, Flexibilität, Eigenverantwortung, Initiative und Engagement werden vorausgesetzt.
• Grundverständnis des Versicherungsmarktes ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Spannende Aufgaben, bei denen du deine Expertise einbringen kannst.
• Wachse gemeinsam mit uns! Wir bieten dir Raum, die Zukunft von ERGO mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, faire Vergütung sowie kostenlose Heißgetränke und Wasser.
• Wir unterstützen dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben zu finden.

Unsere Kultur und Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt, Offenheit und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.