Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation

Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n. Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht. Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben. Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und geben mit uns gemeinsam Anschluss!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation.
• Du wickelst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz sowie Priorisierung von Anfragen.
• Zu deinen Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei hältst du Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach.
• Du unterstützt die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen.
• Du bist die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellst gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden.
• Du fungierst als Unterstützung für die Bereichsreferent*in als zentrale Schnittstelle zwischen dem Bereich Personal, Soziales und Organisation und anderen Abteilungen. Dabei gewährleistest du, dass alle aktuellen Themen und Herausforderungen transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Bereitschaft, diese zu erwerben.
• Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams; weitere Tool-Kenntnisse wie MIRO, OneNote von Vorteil.
• Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich zielgruppengerecht und präzise auszudrücken, gerne auch in einer oder mehreren Fremdsprachen.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und sehr gutes organisatorisches Geschick.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sowie freundliches und souveränes Auftreten.
• Veränderungsbereitschaft.

Deine Vorteile

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zählen – bring dich aktiv ein!
• Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss – im wahrsten Sinne des Wortes.
• Teamspirit: Engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre.
• Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie.
• Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage.
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit.
• Sicherheit: Attraktive faire Vergütung nach dem TV-N sowie unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit: Eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen.
• Weitere Benefits: Kostenloses Deutschlandticket, vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits und vieles mehr.

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt. Steigen Sie bei uns ein und finden Sie Ihren Anschluss!