Accounts Payable Analyst NA (fixed-term project-based)

Wer wir sind

BASF ist das weltweit größte Chemieunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo agieren wir als HUB und bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität für alle BASF-Gesellschaften in Amerika an.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Procurement- und Accounts Payable E2E-Services für die gesamte Region Amerika. Wir sind verantwortlich für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Bezahlung. Unser Bereich bearbeitet Bedarfe der Werke und stellt sicher, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, damit es keine Verzögerungen im Produktionsprozess gibt. Alles, was für den Betrieb einer Chemieanlage benötigt wird, wird von P2P beschafft: Chemikalien, Reagenzien, Handschuhe, Lebensmittel usw.

Hauptziel der Position

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, Zusammenarbeit und Kundenorientierung geschätzt werden. Zu deinen Hauptaufgaben gehören interne Audits zur Einhaltung der Corporate-Card-Richtlinien, Kundensupport und Kontenabgleiche. Du lernst den gesamten Travel-&-Expenses-Prozess für Amerika kennen und tauschst Wissen im Team sowie mit anderen Bereichen aus.

Hauptaufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Prozess und länderspezifischen Richtlinien
• Bearbeitung des Postfachs und Sicherstellung der SLA-Einhaltung durch zeitnahe und genaue Antworten an Mitarbeitende
• Erkennen und Teilen von Prozessverbesserungen im Team
• Sorgfältige Analyse zur pünktlichen und korrekten Erstattung an Mitarbeitende sowie Buchung der zugehörigen Geschäftsvorfälle in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit dem T&E Americas Team zur Sicherstellung der Servicequalität und E2E-Prozesse, auch bereichsübergreifend

Anforderungen

• Studium oder Abschluss in Wirtschaftsprüfung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder vergleichbar
• Weniger als ein Jahr Erfahrung im Kundenservice oder im Rechnungswesen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse in Excel (Pflicht) und SAP (wünschenswert)
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu einer Lernplattform mit On-Demand-Ressourcen
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch
• Ein freier Tag zum Geburtstag
• Ein freier Tag für Umzüge
• Jährlicher Bonus (abhängig von den internen Richtlinien)
• Wellbeing-Angebote wie Ernährungsberatung und Massagen vor Ort

BASF berücksichtigt Gesetz Nr. 19.691 und Dekret Nr. 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird im Auswahlprozess berücksichtigt – unabhängig von jeglicher Unterscheidung.

Darüber hinaus ist BASF ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir übernehmen Verantwortung, Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht berufsbezogenen Merkmalen zu treffen. Unser Management verpflichtet sich, diese Richtlinie bei Einstellung, Beförderung, Versetzung, Kündigung, Vergütung, Weiterbildung und im gesamten Arbeitsverhältnis einzuhalten.