BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>WELCOME TO BASF</h2><p>Das HR Services Team France ist ein diverses und inklusives Team aus Expert:innen und Berufseinsteiger:innen. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, unseren BASF-Partnern in Frankreich den bestmöglichen Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Payroll &amp; Workforce Management Teams suchen wir eine:n Payroll und HR Administration Spezialist:in mit Begeisterung für Payroll, HR-Prozesse und Kundenbeziehungen.</p><p>Von Anfang an bist du gemeinsam mit deinem Teilteam für deinen Verantwortungsbereich in Sachen Payroll und Personaladministration zuständig, um unseren Partnern in Frankreich hochwertige Services zu bieten.</p><h2 class='jobSectionHeader'>WHAT YOU CAN EXPECT</h2><ul><li>Du bearbeitest variable Elemente zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und verbesserst sowie pflegst HR-Administrationsprozesse in unseren HR-Systemen.</li><li>Du erstellst monatliche und jährliche HR-Reportings.</li><li>Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im HR-Bereich eingehalten werden.</li><li>Du berätst und informierst Mitarbeitende in Frankreich zu HR-Themen.</li><li>Du arbeitest eng mit lokalen HR-Partnern in Frankreich, internen Abteilungen in Berlin und technischen Dienstleistern zusammen.</li><li>Du bringst innovative Ideen ein, beteiligst dich an internen Projekten, identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten und förderst den Austausch von Best Practices zwischen den europäischen HR-Teams.</li><li>Du unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Services, indem du Verbesserungen identifizierst und Best Practices mit internationalen Kolleg:innen teilst.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WHAT YOU OFFER</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder einem verwandten Feld sowie erste erfolgreiche Erfahrung im HR-Bereich.</li><li>Interesse, dein Wissen zu rechtlichen Regelungen rund um Sozialversicherung, Steuern, Zeitmanagement und Compensation &amp; Benefits in Frankreich zu vertiefen.</li><li>Erfahrung mit HR-Tools (idealerweise SAP HR) und Excel sind von Vorteil.</li><li>Du trittst gegenüber Kunden und Partnern stets freundlich und serviceorientiert auf.</li><li>Du zeigst starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, auch unter Termindruck.</li><li>Du sprichst fließend Französisch und hast gute Englischkenntnisse – Deutsch ist ein Plus.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WHAT WE OFFER</h2><ul><li>Verantwortung ab dem ersten Tag in einem herausfordernden Arbeitsumfeld und Einarbeitung durch unser Buddy-System im engagierten Team.</li><li>Flexible Arbeitszeiten und attraktive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.</li><li>Ein Umfeld kontinuierlichen Lernens und persönlicher Entwicklung.</li><li>Verschiedene Benefits wie Rabatte in Fitnessstudios.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>ABOUT US</h2><p>Als internationaler Service Hub bündelt die BASF Services Europe GmbH ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Supply Chain, Einkauf, Produktsicherheit und IT in einem internationalen Team von rund 2.000 Kolleg:innen aus über 50 Nationen. Wir setzen auf digitale und kundenorientierte Lösungen, um Services für die Zukunft zu schaffen.</p><h2 class='jobSectionHeader'>Diversity is our greatest strength!</h2><p>Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.</p>

Bachelor

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Französisch

Englisch

Deutsch

Du kümmerst dich um die Lohnabrechnung und HR-Administration, unterstützt Kolleg:innen in Frankreich und bringst deine Ideen für bessere Prozesse ein. Starte jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p style="text-align:justify"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">The HR Services Team France is a diverse and inclusive team of experts and young professionals. Together, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in France. To complete our Payroll &amp; Workforce management team, we are looking for an Officer/Specialist Payroll and HR administration (m/f/d) with a strong enthusiasm for Payroll, HR processes and customer relations.</span></p><p style="text-align:justify"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">From day one, you will be responsible, with your subteam, for your area of responsibilities in term of payroll and personal administration to ensure high quality services to our partners in France.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Within the HR Services Team France, we are a diverse and inclusive team of experts and young professionals. Together, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in France. To complete our Administration&amp; Payroll team, we are looking for an HR Specialist/ Officer (m/f/d) with a strong enthusiasm for Payroll, HR processes and customer relations. </span></span></p><p> </p><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Your responsibilities will include: </span></span></p><p> </p><ul><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You process variable elements for the preparation of monthly payroll, improve and maintain HR administrative processes in our HR systems.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You prepare monthly and yearly reportings on HR data.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You ensure that all legal and regulatory requirements concerning our HR services are met.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You advise and inform the employees based in France regarding HR topics.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You work closely with our local HR partners in France as well as with our internal departments in Berlin and our technical service providers.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You are innovative and participate in internal projects, identify opportunities for improvement and encourage the sharing of best practices between our European HR teams.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You take part in the digitalization of our HR services;  by identifying opportunities for improvement and sharing best practices with your international colleagues.</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You have completed a degree in Human Resources or in a relevant field and have a first successful experience in HR.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You would like to deepen your knowledge about the specific legal regulations regarding social security, taxes, time management and compensation &amp; benefits in France.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You have experience with HR tools (ideally SAP HR) and Excel is beneficial.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Towards customers and partners, you always present yourself in a friendly and service-oriented manner.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Whilst working towards deadlines, you demonstrate very strong analytical and organizational skills.</span></span></li><li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">You are fluent in French and have a good level of English - German is a plus.</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Responsibilities from day one in a challenging work environment and on-the-job training through our buddy system within a committed team.</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Flexible working hours and favourable teleworking conditions.</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">An environment of continuous learning and personal development.</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Various benefits such as discount at gym clubs.</span></span><br> </li></ul><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Does this sound like you? Apply now!</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US ?</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">To apply, simply click on the "apply" button on this job sheet. You'll then need to create your profile and add your application documents. It will only take a few minutes.  </span></span></p><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">We wish you good luck and look forward to receiving your application! </span></span></p><p> </p><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">To fully understand the process, please visit <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/application/faq">this dedicated page</a>. Still have questions? You can <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/contact">contact us here</a>.</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">As an international service hub, the BASF Services Europe GmbH bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe. In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT among an international team of around 2,000 colleagues with over 50 different nationalities. We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for the future. Learn more about us at http://on.basf.com/HubBerlin</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</span></span></p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Beratung / Consulting

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Teilweise im Homeoffice möglich

Du bearbeitest monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegst HR-Prozesse und berätst Mitarbeitende in Frankreich zu HR-Themen. Du erstellst Reports, arbeitest mit internationalen Teams zusammen und unterstützt die Digitalisierung der HR-Services.

SAP HR

Excel

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Gehaltsabrechnung vorbereiten

HR-Administrationsprozesse pflegen

HR-Reportings erstellen

Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen

Mitarbeitende zu HR-Themen beraten

Mit lokalen HR-Partnern zusammenarbeiten

Innovative Ideen einbringen

Digitalisierung der HR-Services unterstützen

Officer/ Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d)

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

WELCOME TO BASFDas HR Services Team France ist ein diverses und inklusives Team aus Expert:innen und Berufseinsteiger:innen...