Payroll Manager

BASF Coatings ist ein globaler Anbieter hochwertiger, langlebiger Beschichtungen für die Fahrzeugherstellung und bietet innovative Lösungen für Farbdesign, Reparatur und Oberflächenbehandlung unter der Marke Chemetall. Damit werden Metall-, Kunststoff- und Glasoberflächen optimal vorbereitet und geschützt.

Was du tust

• Du leitest die vollständige, interne Lohn- und Gehaltsabrechnung (regulär, Sonderläufe, Boni, Kündigungen).
• Du prüfst und genehmigst Verdienste, Abzüge, Steuern und Nettozahlungen.
• Du sorgst für korrekte Zeiterfassung, Urlaubs- und Nachzahlungen sowie Anpassungen.
• Du verantwortest Jahresabschlussaktivitäten wie W-2s, Korrekturen und Abstimmungen.
• Du stellst die Einhaltung bundes-, bundesstaatlicher und lokaler Lohn- und Steuervorschriften sicher.
• Du betreust Registrierungen, Meldungen, Einzahlungen und Abstimmungen in verschiedenen Regionen.
• Du bearbeitest Pfändungen, Abgaben und Unterhaltsanordnungen.
• Du bleibst bei Gesetzesänderungen auf dem Laufenden und setzt diese um.
• Du konfigurierst und sicherst das Payroll-System, führst Upgrades und Tests durch und dokumentierst Prozesse.
• Du entwickelst und pflegst SOPs für skalierbare, auditfähige Payroll-Prozesse.
• Du baust interne Kontroll- und Freigabestrukturen auf und führst Analysen und Prüfungen durch.
• Du unterstützt interne und externe Audits.
• Du arbeitest eng mit Finance bei Buchungen, Abgrenzungen und Forecasts zusammen.
• Du bist Ansprechpartner für komplexe Payroll-Fragen und unterstützt HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Du führst, entwickelst und motivierst das Payroll-Team und setzt Verbesserungsinitiativen um.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen, Finanzen, HR oder vergleichbare Erfahrung.
• Mindestens 7 Jahre Payroll-Erfahrung in mehreren Bundesstaaten.
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Payroll-Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung in der internen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Tiefes Wissen über US-Payroll-Gesetze und Steuervorschriften.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen wie ADP Workforce Now, UKG, Workday Payroll oder Ceridian Dayforce.
• Sehr gute Excel- und Analysekenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Payroll-Buchhaltung, Abstimmungen und Kontrollen.
• CPP-Zertifizierung bevorzugt, FPC von Vorteil.

So hast du Erfolg

• Du bist detailverliebt und denkst gleichzeitig strategisch.
• Du bringst Ruhe, Klarheit und Sicherheit in komplexe Situationen.
• Du verbesserst Prozesse kontinuierlich.
• Du baust schnell Vertrauen zu HR, Finance, IT und Mitarbeitenden auf.

Vorteile & Arbeitskultur

• Flexible Arbeitsmodelle, wo möglich
• Wettbewerbsfähige Altersvorsorge mit Firmenzuschuss
• Programme für Wohlbefinden und mentale Gesundheit
• Familienleistungen (z.B. Unterstützung bei Adoption, Elternzeit)
• Backup-Kinder- und Seniorenbetreuung
• Mentoring und Karriereentwicklung
• Matching Gifts Programm für wohltätige Zwecke
• Unterstützung in Krisensituationen
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vorteile

Über uns

BASF ist eines der größten Chemieunternehmen Nordamerikas und bietet seit über 150 Jahren Lösungen für alltägliche und komplexe Herausforderungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit Tools, Orientierung und Entwicklungschancen für beruflichen und persönlichen Erfolg. #belongatBASF

Datenschutz

BASF nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Es werden keine finanziellen Informationen per E-Mail oder Nachricht angefordert. Verdachtsfälle können gemeldet werden.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, Identität oder Veteranenstatus berücksichtigt. Eine Arbeitserlaubnis für die USA ist erforderlich.