Freights and Brokers Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

Wir sind BASF, das größte Chemieunternehmen der Welt mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo agieren wir als HUB und bieten Dienstleistungen für alle BASF-Gesellschaften in Amerika an. Unsere professionellen Lösungen umfassen Finanzen, Beschaffung, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungs-Services für die gesamte Region Amerika. Wir sind verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis zur Zahlungsabwicklung. Unser Bereich sorgt dafür, dass alle Bedarfe der Produktionsanlagen gedeckt und Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, damit es keine Verzögerungen im Produktionsprozess gibt.

Hauptziel der Position

Als Freight and Brokers Analyst verantwortest du die täglichen Finanzprozesse im Freight Cost Management Team. Du sorgst für die korrekte und zeitnahe Rechnungsbearbeitung nach globalen KPIs und arbeitest eng mit dem Account Management Analyst zusammen, um die Ziele des Clusters zu erreichen.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung des täglichen Geschäfts bei Rechnungserfassung und -bearbeitung
• Verständnis der Anforderungen der Stakeholder und zentrale Ansprechperson für zugewiesene Broker oder Carrier
• Risiken im eigenen Prozess erkennen, bewerten und geeignete Gegenmaßnahmen vorschlagen
• Regelmäßiges Reporting zum Status der Broker- und Frachtprozesse sowie Eskalation an das Management bei Bedarf
• Durchführung von Schulungen und Teilnahme an internen Initiativen oder Projekten
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen und kontinuierliche Prozessverbesserung

Anforderungen

• Studium oder fortgeschrittener Student in Administration, Finanzen, Außenhandel oder ähnlich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Englisch (fortgeschritten), Portugiesisch von Vorteil
• Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel)
• Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu einem Lernökosystem mit On-Demand-Ressourcen
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage
• Ein freier Tag zum Geburtstag
• Ein freier Tag für Umzug
• Jahresbonus (abhängig von den internen Richtlinien)
• Well-being-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen vor Ort

BASF berücksichtigt Gesetz Nr. 19.691 und Dekret Nr. 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird ohne Unterscheidung berücksichtigt.

Darüber hinaus ist BASF ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht positionsrelevanten Merkmalen. Unser Management verpflichtet sich, diese Richtlinie in allen Personalprozessen einzuhalten.