Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern.

Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwischen Psychologie & Sozialwissenschaften, Künstlicher Intelligenz & Maschinellem Lernen, Data Science & Statistischem Lernen sowie Cybersecurity & Privacy zu schließen.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
• Unterstützung bei der Organisation des Forschungszentrum RC-Trust
• Pflege von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen

Dein Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Das bieten wir dir

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen und internationalen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 20 %

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.