Finance Site Analyst (fixed-term project-based)

Wer wir sind

BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit über 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo sind wir ein HUB, der Dienstleistungen für alle BASF-Unternehmen in Amerika anbietet. Unsere Lösungen umfassen Finanzen, Einkauf, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Clusters Supplier and Reporting (GBR) und umfasst Procurement und Accounts Payable E2E Services für die gesamte Region Amerika. P2P ist verantwortlich für die Beschaffung aller notwendigen Materialien und Dienstleistungen für den Betrieb einer Chemieanlage und sorgt für die rechtzeitige Bezahlung der Rechnungen.

Deine Aufgaben

• Validierung und Buchung von Lieferantendokumenten (Rechnungen, Gutschriften)
• Bearbeitung und Verarbeitung von Anfragen (Vorauszahlungen, Stornierungen, Rückgaben), sowie von Anfragen und Reklamationen interner Kunden und Lieferanten
• Arbeit im virtuellen Team in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um effiziente und reibungslose E2E-Prozesse zu gewährleisten und pünktliche Lieferungen und Zahlungen sicherzustellen
• Schulung zu P2P-Prozessen und Förderung digitaler Plattformen für interne Kunden und Lieferanten (nach Bedarf)
• Durchführung von FRC-Kontrollen innerhalb der vorgegebenen Fristen und Unterstützung bei internen und externen Audits

Dein Profil

• Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen
• 1-3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen, Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
• Portugiesisch und Englisch auf mittlerem Niveau
• Technische Kenntnisse: SAP und Excel (mittel), Power BI von Vorteil
• Soft Skills: Teamarbeit, Organisation und Priorisierung, Serviceorientierung, Eigenverantwortung, Selbstentwicklung und effektive Kommunikation

Das bieten wir

• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Zugang zu einer Lernplattform mit Ressourcen und Tools on-demand
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage neben dem gesetzlichen Anspruch
• Freier Tag zum Geburtstag
• Freier Tag bei Umzug
• Jahresbonus (abhängig von den internen Richtlinien)
• Wellness-Benefits wie Ernährungsberatung und Massagen im Unternehmen

BASF berücksichtigt das Gesetz N° 19.691 und das Dekret N° 73/019 in allen Einstellungsprozessen. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird ohne Unterschied berücksichtigt.
Darüber hinaus ist BASF ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Familienstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht relevanten Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich, diese Politik in allen Bereichen der Anstellung, Vergütung, Entwicklung und im Umgang zu verfolgen.