Teamassistenz Procurement Services (m/w/d) Hybrid Option DE

WILLKOMMEN BEI UNS

Die Einheit Global Business Services unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

WAS DICH ERWARTET

Als Teamassistenz unseres Teams Procurement Services verantwortest du neben allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten die proaktive Gestaltung von Prozessen sowie Arbeitsabläufen.

• Du bist für die konzeptionelle Gestaltung sowie Moderation von größeren Meetings, Schulungen und Workshops verantwortlich.
• Dein Organisationstalent ist gefragt! Du unterstützt das Team bei Themen wie z. B. Reisemanagement, Abrechnung von Reisekosten sowie Teamevents, Aufbereiten von Reports und Berichten sowie das Erstellen von Präsentationen.
• Als Schnittstelle zwischen Einheitsleitung und dem Team Procurement Services bist du für das Teilen von relevanten Ankündigungen auf Team- sowie Unternehmensebene zuständig.
• Du treibst die Weiterentwicklung des Knowledge Managements voran und findest kreative Lösungsansätze bei Qualitätsproblemen in der Einheit.

WAS DU MITBRINGST

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen und mit Verlässlichkeit zu überzeugen
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

WAS WIR BIETEN

• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
• Entwicklungsgespräche und -programme, damit du dein Potential voll ausschöpfen kannst
• Flexible Arbeitszeiten, damit du deinen Arbeitsalltag und dein Privatleben deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten
• Diese Funktion kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.