BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class="jobSectionHeader">WELCOME TO BASF</h2><p>In Global Business Services unterst&#252;tzen wir die BASF-Gesch&#228;ftsbereiche mit einem bereichs&#252;bergreifenden Netzwerk und bieten moderne L&#246;sungen, die auf die Bed&#252;rfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Als spezialisierte Serviceeinheit sorgen wir f&#252;r eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Services kooperativ, effizient und zukunftsorientiert.</p><h2 class="jobSectionHeader">WAS DICH ERWARTET</h2><p>Als Team Assistant im Procurement Services Team bist du f&#252;r alle administrativen und organisatorischen Belange sowie die proaktive Organisation von Prozessen und Arbeitsabl&#228;ufen verantwortlich.</p><ul><li>Du planst und moderierst Meetings, Schulungen und Workshops.</li><li>Dein Organisationstalent ist gefragt! Du unterst&#252;tzt das Team bei Themen wie Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Teamevents, erstellst Berichte und Pr&#228;sentationen.</li><li>Als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und Procurement Services Team gibst du relevante Informationen auf Team- und Unternehmensebene weiter.</li><li>Du treibst die Weiterentwicklung des Wissensmanagements voran und findest kreative L&#246;sungen f&#252;r Qualit&#228;tsprobleme in der Einheit.</li></ul><h2 class="jobSectionHeader">DEIN PROFIL</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufm&#228;nnische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung</li><li>Mehrj&#228;hrige relevante Berufserfahrung in einer &#228;hnlichen Position</li><li>Sicherer Umgang mit g&#228;ngigen MS Office-Anwendungen, erste SAP-Erfahrung von Vorteil</li><li>Starke organisatorische F&#228;higkeiten, Priorit&#228;tensetzung und Zuverl&#228;ssigkeit</li><li>Flie&#223;ende Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul><h2 class="jobSectionHeader">WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>Strukturiertes Onboarding inklusive Buddy-Programm f&#252;r einen leichten Einstieg</li><li>Modernes, nachhaltiges B&#252;rogeb&#228;ude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsm&#246;glichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria f&#252;r innovative und teamorientierte Zusammenarbeit</li><li>Entwicklungsgespr&#228;che und Programme, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst</li><li>Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li><li>Ortsunabh&#228;ngige Arbeitsmodelle mit definierten Pr&#228;senzzeiten in Berlin und Wohnsitz in Deutschland</li><li>Die Rolle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausge&#252;bt werden</li></ul><h2 class="jobSectionHeader">&#220;BER UNS</h2><p>Als internationaler Service Hub b&#252;ndelt die BASF Services Europe GmbH ein breites Spektrum an Dienstleistungen f&#252;r die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Supply Chain, Einkauf, Produktsicherheit und IT. Wir setzen auf digitale und kundenorientierte L&#246;sungen, um Services f&#252;r die Zukunft zu schaffen.</p><h2 class="jobSectionHeader">Diversity ist unsere gr&#246;&#223;te St&#228;rke!</h2><p>Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabh&#228;ngig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.</p>

Ausbildung

Festanstellung

Senior

Deutsch

Englisch

Hier gestaltest du aktiv Prozesse, organisierst Meetings und bist zentrale Anlaufstelle f&#252;r das Team. Zeige dein Organisationstalent und bringe kreative L&#246;sungen ein. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">In Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><p><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">As a Team Assistant in our Procurement Services team, you will be responsible for all administrative and organizational matters, as well as the proactive organization of processes and workflows.</span></span></p><ul><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">You will be responsible for the planning and moderation of meetings, training courses and workshops.</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Your organizational talent is in demand! You will support the team with topics such as travel management, accounting for travel expenses and team events, preparing reports and creating presentations.</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">As the contact point between unit management and the Procurement Services team, you are responsible for sharing relevant announcements at team and company level.</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Last but not least, you will drive the further development of knowledge management and find creative solutions to quality problems in the unit.</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><ul><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">completed commercial training or a comparable professional training</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">relevant professional experience of several years in a similar position</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">proficient in the handling of common MS Office applications, initial experience with SAP is an advantage</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">strong organizational skills and the ability to set clear priorities and convince with reliability</span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">fluent in German and English</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><ul type="disc"><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Structured onboarding including a buddy to help ease your transition into the BASF world</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Modern sustainable office building in Berlin-Prenzlauer Berg with flexible working options, rooftop terrace and cafeteria for innovative and team-focused collaboration - <span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><a href="https://u.cammio.me/W5G7xi" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><span>get to know our location</span></a></span></span></span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Development discussions and programs so that you can reach your full potential</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Flexible working hours so that you can organize your working and private life according to your needs</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Location-independent work models with defined days of presence in Berlin and place of residence in Germany - <span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><a href="https://u.cammio.me/yxuIWc" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><span>here a first impression</span></a></span></span></li><li style="font-size:14.0pt"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">This role can be performed either part-time or full-time</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US</b></H2></div><div><ul><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Jennifer Weiz (Talent Acquisition), jennifer.weiz@basf.com, Tel.:+49 30 2005-56454 will be happy to answer your questions for this position. Y<span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">ou are welcome to book an <a title="" href="https://outlook.office.com/bookwithme/user/bd6bcb2ded05409f80c1132587b2274c@basfad.basf.net/meetingtype/S5NBQVs_u02TB4YSDdEDyA2?anonymous&amp;ep=mlink" target="_self">online appointment</a>.</span></span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">You can also reach our recruiting team  <a href="https://on.basf.com/contact" target="_blank" rel="noopener noreferrer">on.basf.com/contact</a> </span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">First information about our application process can be found here <a href="https://on.basf.com/application" target="_blank" rel="noopener noreferrer">on.basf.com/application</a></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">As an international service hub, the BASF Services Europe GmbH bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe. In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT. We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for future. Learn more about us and our career opportunities at <a href="http://basf.com/servicehub-berlin">basf.com/servicehub-berlin</a>.</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p><span style="font-size:14.0pt">Become a part of our winning formula for success and develop the future with us -- in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</span></p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Management

Dokumentation

Prozessoptimierung

Teilweise im Homeoffice möglich

Du unterst&#252;tzst das Procurement Services Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du planst und moderierst Meetings, organisierst Reisen, erstellst Pr&#228;sentationen und bist Schnittstelle zwischen Team und Management.

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Meetings planen und moderieren

Reisemanagement unterstützen

Berichte und Präsentationen erstellen

Informationen weitergeben

Wissensmanagement weiterentwickeln

Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

WELCOME TO BASFIn Global Business Services unterst&#252;tzen wir die BASF-Gesch&#228;ftsbereiche mit einem bereichs&#252;be...

Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER

WELCOME TO BASF

WAS DICH ERWARTET

DEIN PROFIL

WAS WIR BIETEN

ÜBER UNS

Diversity ist unsere größte Stärke!